Projektassistenz (m/w/d)
Die ETH-Bibliothek fördert Wissen, unterstützt Forschung und Lehre und macht als vertrauenswürdige Institution die Welt von gestern, heute und morgen für Sie besser begreifbar. Für das Projekt ETH-Bibliothek 2040 suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung, befristet bis 31. Dezember 2025 eine Projektassistenz.
Die ETH-Bibliothek ist in zwei grosse Bauprojekte der ETH Zürich involviert. Dabei geht es um Planungen innerhalb des Hauptgebäudes in der Rämistrasse und um ein geplantes zentrales öffentliches Forumsgebäude auf dem Campus Hönggerberg. Innerhalb dieser Entwicklungen ist die Verlagerung eines Grossteils der Angebote der ETH-Bibliothek auf den Hönggerberg vorgesehen. Damit dies gelingt, wurde das Projekt ETH-Bibliothek 2040 lanciert.
Als Projektassistenz bilden Sie die Drehscheibe dieses Projekts. Sie arbeiten Hand in Hand mit dem Projektleiter und dem Projektteam. Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Aufbau, Organisation, Pflege und Weiterentwicklung der technischen und organisatorischen Projektinfrastruktur
- Führen des Projektsekretariats: Vor- und Nachbereiten von Besprechungen, Dokumentieren und Pflegen des Projekts in administrativer Hinsicht, Übernahme aller organisatorischer Belange
- Erarbeiten und Pflegen des Reportings und Projekt-Controllings der Teilprojekte und des Projekts
- Organisation und Koordination des Projektteams
- Koordination der und Kommunikation mit Stakeholdern
- Mitentwickeln und Koordinieren der Projektkommunikation
- Sie haben ausgewiesene Fachkenntnisse im Bauwesen und mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement
- Sie sind kommunikationsstark und arbeiten kooperativ; als Teamplayer, schaffen Sie es, die verschiedenen Anspruchsgruppen adäquat zu adressieren und ins Projekt einzubeziehen
- Sie denken vernetzt und freuen sich auf eine vielseitige und organisatorisch anspruchsvolle Tätigkeit
- Sie sprechen fliessend Deutsch und verfügen über gute Englischkenntnisse
- Eine interessante Tätigkeit mit Einblick in die ganze ETH-Bibliothek und die ETH Zürich
- Mitwirkung bei der Realisierung zweier grosser Bauprojekte der ETH Zürich
- Kulturelle Vielfalt sowie attraktive Angebote und Vergünstigungen
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und eine aktive Förderung der Aus- und Weiterbildung
- Jahresarbeitszeit und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:
- Motivationsschreiben
- Lebenslauf
- Diplome und Arbeitszeugnisse
Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail, sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.
Weitere Informationen über die ETH-Bibliothek finden Sie auf unserer Webseite. Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an Markus Joachim, Sektionsleitung Information und Lernumgebung: E-Mail schreiben.
Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich.
