Assistent:in der Institutsleitung (60 %)
Departement:
School of Engineering
Arbeitsbeginn:
01. August 2024 oder nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben
Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Terminplanung, Planung von Dienstreisen, Protokolle, Beschaffung von Büromaterial, Empfang von Gästen, etc.)
- Bearbeitung betrieblicher Personalangelegenheiten (Anträge, Einstellungen, Austritte, Einführung neuer Mitarbeitenden, etc.)
- Administration von Projekten (Eröffnung, Rechnungsstellung, Erstellen von Reports, etc.)
- Controlling (Spesen, Zahlungseingänge, Stundenbuchungen, etc.)
- Organisation von Institutsanlässen und Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Konferenzen
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder eine gleichwertige Aus- und/oder Weiterbildung.
- Im Idealfall bringen Sie bereits einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion mit.
- Sie beherrschen MS-Office und es fällt Ihnen leicht, sich in neue, betriebsspezifische Systeme einzuarbeiten.
- Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift setzen wir voraus.
- Sie überzeugen durch hohe Selbstständigkeit und behalten auch unter Zeitdruck mühelos den Überblick.
- Sie sind eine integrative, offene, flexible und teamfähige Persönlichkeit mit einer guten Dialogkultur und der Fähigkeit, zielgruppengerecht zu kommunizieren (intern wie extern).
- Sie teilen sich das Institutssekretariat mit zwei weiteren Assistentinnen.
Dafür stehen wir
Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.
Die School of Engineering (SoE) setzt als eine der führenden Bildungs- und Forschungsinstitutionen in der Schweiz auf zukunftsrelevante Themen. 14 Institute und Zentren garantieren qualitativ hochstehende Ausbildung, Forschung und Entwicklung mit Fokus auf die Bereiche Energie, Mobilität, Information und Gesundheit.
Das Institut für Informatik (InIT) in Winterthur ist schwerpunktmässig in den Bereichen Distributed Systems, Human-Centered Computing, Information Security, Intelligent Information Systems und Software Engineering tätig. Wir erforschen und entwickeln in Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Wirtschafts- und Hochschulpartnern innovative Informationstechnologie, Softwaresysteme und Services.
Es erwartet Sie ein Arbeitsplatz mitten in der Stadt Winterthur und ein vielseitiges und lebhaftes Arbeitsumfeld. Unser Institut zeichnet sich durch ein engagiertes internationales Team, ein angenehmes Arbeitsklima sowie ein spannendes und innovatives Fachgebiet aus.
Das dürfen Sie erwarten
Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Seite Arbeiten an der ZHAW. Hier die wichtigsten Eckpunkte:
Ihr Kontakt
Prof. Dr. Martin Braschler
Leiter Institut für Informatik
Tanja Schmid
Recruiting Manager
Adresse
ZHAW
Gertrudstrasse 15
8400 Winterthur
