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Verwaltungsassistent:in Finanzen

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18/10/2024 60% - 70% Contrat fixe
Universität Zürich
Das Institut für Systematische und Evolutionäre Botanik der Universität Zürich (UZH) hat das Ziel, ein tieferes Verständnis für die Pflanzenvielfalt zu schaffen und diese zu schützen. Mit einem internationalen Team von ca. 100 Forschenden, Studierenden sowie Gärtnerinnen und Gärtnern erbringen wir Leistungen in Forschung und Lehre und betreuen den Botanischen Garten und das Herbarium. Dies ist der Auftrag unseres Instituts, und das Verwaltungspersonal stellt die zur Erfüllung dieses Auftrags erforderlichen Verwaltungsdienste bereit.

Als finanzverantwortliche Person unterstützen, beraten und betreuen Sie die Mitarbeitenden und Führungskräfte in sämtlichen Finanz-Themen und erledigen in enger Zusammenarbeit mit der HR-Verantwortlichen Person Ihre Aufgaben im Sekretariat.
Verwaltungsassistent:in Finanzen

Aufgaben

  • Budgetkontrolle, Betreuung Kreditorenworkflow, Rechnungsstellung, Umbuchungen und Spesenabrechnung
  • Verwaltung von Drittmitteln
  • Support der Forschungsgruppen in Finanzfragen
  • Administration der Lehrveranstaltungen
  • Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
  • Stellvertretung im Bereich Personal

Profil

  • Kaufmännische Ausbildung und gerne einige Jahre Berufserfahrung im Finanzbereich
  • Eigenverantwortliche, belastbare, zuverlässige und initiative Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen und diplomatischem Geschick
  • Äusserst kooperationsfähig, dienstleistungs- und teamorientiert
  • Effiziente und selbstständige Arbeitsorganisation, sehr gute Prioritätensetzung, hoher Qualitätsanspruch
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Affin für Digitalisierung von Prozessen
  • Erfahrung im universitären Umfeld von Vorteil
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse der MS Office Programme, SAP von Vorteil

Wir bieten

Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr

Arbeitsort

Institut für Systematische und Evolutionäre Botanik

Information zur Bewerbung

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (in einer PDF-Datei) über den untenstehenden Button ein. Für Auskünfte steht Ihnen Dr. Barbara Keller, Managing Director gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Weitere Auskünfte

Fragen zur Stelle

Dr. Barbara Keller
Managing Director
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Arbeiten an der UZH

Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!


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