1 Assistant management emplois à Reinach trouvés

Die Swiss Infosec AG ist das führende, unabhängige Beratungs- und Ausbildungsunternehmen der Schweiz in den Bereichen Informationssicherheit, Datenschutz und IT-Sicherheit. Mit unserer Erfahrung in Integraler Sicherheit und unserer 360°-Sicherheitssicht unterstützen wir seit mehr als 35 Jahren kleine und grosse Organisationen bei der Identifizierung und Erreichung angemessener Sicherheitsziele. Wir wachsen gemeinsam an neuen Herausforderungen, bringen Herzblut mit und machen keinen Job, sondern leisten ganze Arbeit.

Zur Verstärkung unseres Administrationsteams in Sursee (LU) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Person als

In dieser Schlüsselposition bist du gesamtverantwortlich für unser administratives Projektmanagement zuständig und betreust unsere internen Kunden (Consultants) administrativ von der Projekteröffnung bis hin zum Projektabschluss in Kombination mit fortlaufendem Projektcontrolling.

Dein Aufgabengebiet beinhaltet im Wesentlichen folgende Punkte:
Projektmanagement, Services und Administration

• Projekteröffnung, -bearbeitung in Microsoft Dynamics 365 und weiteren MS-Applikationen
• Laufendes Projektcontrolling während der monatlichen Verrechnungszyklen
• Monatliche Fakturierung unserer geleisteten Projektaufwände (Mandatsdienstleistungen)
• Administrative Projektbetreuung in enger Zusammenarbeit mit unseren Consultants
• Controlling und Fakturierung unserer Services in enger Zusammenarbeit mit unserer Finanzabteilung
• Mitarbeit in der zentralen Vertragsadministration
• Unterstützung in der Erstellung von Angeboten
• Finalisierung von Dokumenten (Formatierung, Rechtschreibung, Grammatik, etc.)
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Das erwartet dich:

• Flexibilität in der Gestaltung deines Arbeitstages mit Homeoffice-Möglichkeiten, ohne Blockzeiten
• Selbstbestimmte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Internes Weiterbildungsangebot, kostenfreie Teilnahme an unseren Lehrgängen und Themenkursen
• Unterstützung in der Aus- und Weiterbildung in Form von Arbeitszeit und/oder Kostenbeteiligung
• Mindestens fünf Wochen Ferien und ein Feriensparkonto
• Grosszügige Dienstaltersgeschenke ab fünf Dienstjahren
• Mehrere Unternehmens- und Teamevents (all inclusive) pro Jahr
• ein geschenktes Halbtax-Abo
• Gratisparkplätze für Mitarbeitende, die mehr als zwei Tage pro Woche im Büro arbeiten
• Flottenrabatte und zusätzliche Vergünstigungen, beispielsweise Ticketcorner Prime & Brands for Employees
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (Gratis-Coaching)
• Flache Hierarchien bis und mit dem Management

Das bringst du fachlich und persönlich mit:

• Kaufmännische Ausbildung (EFZ, HWD) oder vergleichbare Ausbildung, vorzugsweise in einem der folgenden Branchen: Projektmanagement, Finanzen, Anwaltskanzlei oder Notariat
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Ein Flair für Zahlen und Projektmanagement in Kombination mit einer analytischen und vernetzten Denk- und Arbeitsweise
• Sehr gute Anwendungskompetenz in Microsoft Office-Anwendungen
• Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 sind von hohem Vorteil
• Du verfügst über fliessende und stilsichere, mündliche wie schriftliche Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind willkommen, aber kein Muss

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Dein Kontakt:

Für Auskünfte steht dir Adrian Stadler, Head of Management Services (Tel. +41 41 984 12 14), gerne zur Verfügung. Sende Deine Bewerbungsunterlagen an E-Mail schreiben

Dossiers von Personaldienstleistern werden nur nach telefonischer Voranfrage akzeptiert.