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Assistant(e) de Direction

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Avis soumis
03/10/2024 100% Contrat fixe 84'000 - 110'000 CHF / an
ECOTEC ENVIRONNEMENT S.A.

Un(e) assistante de direction en charge de l’administratif, des ressources humaines et de la comptabilité – poste partagé avec une assistante administrative à 30%

Taux d’activité souhaité 80-100 %, à discuter.

Merci de postuler à l'adresse suivante: Écrire un email

Assistant(e) de Direction

Vos missions

  • Accueil réception, téléphone, courrier/mail, gestion de l'économat, tri, scans, classement, référencement d'ouvrages, de rapports, gestion des consommables, archivage, etc…
  • Comptabilité : facturation, rappels, bilans mandats, saisie des pièces comptables, préparation des payements, gestion de la caisse.
  • Gestion du personnel : salaires, annonces aux administrations, contrats, certificats, contrôle des heures de présence, participation à la stratégie d’entreprise au niveau du personnel.
  • Participation au maintient des certifications ISO 9001 et ISO 45001.

Votre profil

  • Diplôme, CFC école de commerce ou équivalent, avec expérience minimum 10 ans.
  • Langue maternelle française, parfaite maîtrise de l'orthographe.
  • Pratique courante de Word, Excel et PowerPoint. Cresus et Cresus Salaire un atout.
  • Facilité avec l’informatique en général.
  • Facilité d'adaptation et résistance au stress.
  • Esprit d’équipe.
  • Résident(e) sur le canton de Genève.
  • Capacité à effectuer du multitâche et à être interrompu dans les tâches principales.

Nous offrons :

  • Un salaire attractif.
  • Une opportunité de travailler dans le domaine de l’environnement et de la nature.
  • Un poste en CDI dans un bureau d’étude reconnu.
  • Des possibilités d’évolution professionnelle.
  • Un environnement jeune et dynamique.
  • Un cadre de travail agréable et stimulant.
  • Un management favorisant l’initiative et la formation.

Nos conditions :

  • Engagement à discuter.
  • Contrat à durée indéterminée.
  • Merci d’envoyer votre dossier de candidature sous format informatique uniquement (Écrire un email).
  • Nous vous garantissons une stricte confidentialité dans le traitement de votre dossier.

Les principaux objectifs :

  • Prise de connaissance du poste et définition de la nécessité ou non d’engager un appui supplémentaire.
  • Le cas échéant, définition du cahier des charges et engagement d’une secrétaire adjointe.
  • A termes, migrer le système de saisie des heures vers une application plus moderne.

Lieu de travail

Rue François-Ruchon 3

1201 Genève


À propos de l'entreprise

1203 GENEVE / Genève / CH-1203 Genève

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