Executive Assistent - Direktionsassistentin 100% (m/w/d)
Universal-Job AG
Was ist meine Funktion?
Sie bringen umfassende Erfahrung aus einer vergleichbaren Funktion mit und unterstützen das Tagesgeschäft auf Geschäftsführungsebene wie folgt:
Schnittstelle auf Führungsebene sowie zwischen in-/externen Stellen/Kunden
Unterstützung der Bereichsleitung für alle administrativen/organisatorischen Belange
Vorbereitung / Protokollierung / Nachbereitung von Sitzungen, inkl. Instandhaltung der Räume und der Essensorganisation
Planung/Buchung von Geschäftsreisen weltweit, inkl. Organisation von Visa
Erstellen / Verwalten / Verteilen administrativer Managementtools
Organisation interner Meetings & Events
Administration divers
Verantwortung für einen einwandfreien Ablauf im Backoffice
Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?
Kaufmännische Grundbildung sowie Erfahrung und Weiterbildung Direktionsassistentin oder vergleichbar
Umfangreiche Kenntnisse im gängigen Büromanagement und einwandfreie MS Office Anwenderkenntnisse; Jira/Confluence von Vorteil
Einwandfreies Deutsch und gutes Englisch
Organisatorisch sehr stark und multitaskingfähig
Was sind meine Vorteile?
Moderner Arbeitsplatz mit innovativen Möglichkeiten
Flexible Arbeitszeitmodelle / Remote Arbeit
Gewinnbeteiligung
Was zeichnet das Unternehmen aus?
Technologieunternehmen.
Sprachen
Deutsch: C1 - Verhandlungssicher
Englisch: B1 - Fortgeschritten / Gut
Arbeitsort
Neuenegg
Vakanz-Nummer
HAK-VWL