Secrétaire dans le cadre de la formation continue de l'IUFE
Le/la titulaire sera plus particulièrement chargé-e des tâches suivantes :
- Rédaction autonome de courriers, et transmission d'informations diverses à l'attention enseignants, étudiants, futurs étudiants, collaborateurs ou d'autres services internes et externes à l'université ;
- Gestion administrative et financière des formations. Réception physique et téléphonique, gestion du secrétariat, enregistrement et suivi des dossiers d'inscription des participants-es et collaboration avec de multiples acteurs en formation continue.
CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent complété par une expérience de 3 à 5 années dans une fonction similaire ou dans un même domaine d'activité.
Très bonne maîtrise du français indispensable, excellente maîtrise des outils bureautiques usuels (Word, Excel, Outlook). Compétence significative en gestion de plateforme informatique et des bases de données.
Autonomie, sens de l'organisation, capacité à gérer les priorités, à respecter les délais et aptitude à travailler en équipe sont également des compétences requises.
1er août 2024
Des renseignements complémentaires sur le poste peuvent être obtenus auprès de Mara Cianciulli : Écrire un email
Les dossiers de candidature comportant une lettre de motivation, un CV, les copies des diplômes et des certificats d'employeurs, doivent être déposés exclusivement en ligne en cliquant sur le bouton « Postuler/Apply now ».
Il s'agit d'un CDD de deux fois 6 mois renouvelable.
AUCUN DOSSIER ENVOYE PAR E-MAIL NE SERA ACCEPTE.
L'Université de Genève offre des conditions d'engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.
Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.
Lieu de travail
Bd du Pont d'Arve 40A
1204 Genève
