Assistant administratif bureau d'architecture 80% H/F
Offre d'emploi:
Assistant administratif bureau d'architecture 80% H/F
Assistant administratif bureau d'architecture 80% H/F
- Emploi:Fixe
- Langue:Français
- Région:Fribourg et environs
- Descriptif du poste:Altrajob accompagne son client, un bureau d'architecte, plusieurs fois primé pour ses réalisations, situé en région de Fribourg, depuis presque 20 années.
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons pour eux, un(e) :
Assistant administratif bureau d'architecture 80% H/F
Démarrage dès juin 2024
CDD de 6 mois
Rattaché à une équipe d'une dizaine de collaborateurs, vos missions seront :
Administration globale :- Réception et traitement des courriers, téléphones, mails, PV et soumissions
- Accueil des clients
- Préparation des contrats de travail, certificats de travail et divers documents RH
- Gestion des heures du personnel (vacances, maladie, accident, etc.)
- Tenue de la caisse et gestion des paiements (comptabilité simple)
- Contrôle des décomptes bancaires
- Facturation des honoraires selon plan de paiement
- Suivi des facturations (réception, rappel, etc.)
- Gestion des paiements par mandats ; bons de paiement, factures finales, arrêtés de comptes, etc.
- Contrôle des coûts, vérification globale, compréhension du document
- Élaboration d'offres pour PPE, facturation, suivi, confirmation aux entreprises
- Contact avec les entreprises et suivi pour les travaux de retouches
- Organisation de séances et réception
- Vos compétences:Titulaire d'un CFC d'Employé de Commerce ou équivalent, vous bénéficiez d'une première expérience réussie, à un poste similaire. Une expérience en bureau d'architecte/ingénierie est IMPERATIVE.
Vous maitrisez l'outil informatique (suite Office et Teams), la maitrise d'Indesign, Adobe et Messerli serait un atout mais n'est pas obligatoire.
Enfin, vous faites preuve d'autonomie, de rigoureux, de discrétion et de réactivité.
Notre client propose :- Un poste à 80% (libre les mercredis)
- Une formation avec la responsable administrative avant son départ en congé maternité pour une bonne prise en main du poste
- Des horaires de travail de 7h30 à 12h00 et de 13h00 à 17h00 (possibilité de faire 1h30 de pause à midi, en finissant à 17h30)
- Une place de parc attribuée
- L'intégration d'une équipe bienveillante et soudée
Merci de déposer votre candidature (CV, diplômes et certificats de travail) via le lien présent dans l'annonce. Votre dossier sera traité en toute confidentialité sous 10 jours.
Si votre candidature est retenue, nous vous proposerons un ou plusieurs entretiens complémentaires pour échanger sur l'opportunité et votre parcours.
Laura Ferreira
Conseillère en personnel
Rue de Battentin 21
1630 Bulle
Écrire un email
+41 26 916 15 41
À propos de l'entreprise
