Assistant(e) de direction bilingue FR/ALL 80-100%
Assistant de direction FR/ALL
Assistant(e) de direction bilingue FR/ALL 80-100%
Leader sur son marché en Suisse et important acteur au niveau international.
Missions
Vous serez en charge d'asisster les 7 membres du board avec une autre asisstante de direction. Vos missions principales seront :
- Collaboration étroite avec l'Assistante de direction pour garantir un soutien administratif à l'équipe dirigeante
- Gestion proactive du secrétariat des membres de la Direction, en veillant à ce que toutes les communications soient traitées de manière efficace et professionnelle
- Réalisation de correspondances en français et en allemand, ainsi que la traduction de documents pour répondre aux besoins multilingues de l'entreprise
- Création de présentations PowerPoint percutantes pour aider à communiquer les idées et les stratégies de manière claire et convaincante
- Préparation minutieuse et participation active aux réunions de direction, y compris la prise de procès-verbaux pour assurer un suivi précis des décisions et des action
- Organisation des voyages, des réunions et des événements des différents membres de la direction
- Supervision du secrétariat central en l'absence de la responsable
- Gestion des absences des collaborateurs pour certains départements, garantissant une coordination fluide et un suivi approprié des congés et des disponibilités
Profil du candidat
- Bilingue Français/Allemand et de bonnes connaissances en anglais
- Personnalité sociable, avenante, souriante et ouverte d'esprit
- Profil junior accepté, volonté d'apprendre et d'évoluer
Conditions et Avantages
- Semaine de 41h de travail
- Flexibilité et 1 jour de télétravail par semaine possible
- Entreprise dynamique et internationale
- Parking gratuit
- Réduction sur les repas
- Offres fitness
Contact
À propos de l'entreprise
