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Administrative Assistant / Office Manager - 100% (m/w/d)

Randstad (Schweiz) AG

 
Birr-Lupfig
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Avis soumis
10/09/2024 100% Temporaire / intérim
Randstad (Schweiz) AG
Administrative Assistant / Office Manager - 100% (m/w/d)
Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden, einen innovatives Energieunternehmen mit Sitz in Birr, suchen wir ab sofort einen

Administrative Assistant / Office Manager - 100% (m/w/d)

Aufgaben:

  • Management des Standorts/Offices, inkl. Infrastruktur, Verträgen, Partner, Büromaterial und Verpflegung
  • Bearbeitung ein- und ausgehender Post und E-Mails
  • Kontrolle von Fristen, Pendenzen und Dokumenten, sowie Verwalten und Pflegen von Dokumenten und Vorlagen
  • Organisation interner Anlässe und Meetings
  • Verwaltung der Firmenwohnung für die eingesetzte Mitarbeiter
  • Unterstützung der Mitarbeiter in sämtlichen Fragestellungen (Vertrag, Bewilligung, Unterkunft, etc.)
  • Buchhaltung für Einsätze, Dienstleistungsverträge, Büro, Reisen und Wohnungen
  • Einsatz- und RTO Planung
  • Empfang und Kundenbetreuung, aktives Stakeholdermanagement
Functie-eisen
  • Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit (Office Management / BackOffice Support / Teamassistenz)
  • Sehr gute mündliche wie schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse, idealerweise Spanisch oder Portugiesisch Kenntnisse
  • Organisationstalent, Authentische und kommunikative Persönlichkeit mit proaktiver Arbeitsweise
  • Sehr gute Kenntnisse von MS Office, sowie Freude an der Nutzung und Pflege der IT Infrastruktur
  • Empathisches, positives und freundliches Auftreten sowie eine hohe Teamfähigkeit
Stefan Kriegsmann

À propos de l'entreprise

3,8 (158 évaluations)