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Bern

50 %

Stelleninformationen

Inselspital, Universitätsspital

Medizinbereich Frau / Augen

Universitätsklinik für Frauenheilkunde

per 01.01.2024

unbefristet

Inselspital, Universitätsspital Bern Freiburgstrasse, CH-3010 Bern Schweiz

Das erwartet Sie

• Administrativer Support von leitenden Ärzt:innen der Gynäkologie
• Koordination aller Aufgaben im Bereich Lehre und Forschung
• Führen der elektronischen Agenda des Chefarztes (Terminverwaltung, -vereinbarungen, etc.), Mitplanung der Privatsprechstunde
• Telefontriage, erste Anlaufstelle und Ansprechperson für Patientinnen für Fragen und Anliegen
• Erledigung von anspruchsvoller Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch ab Diktat oder selbstständig
• Leistungserfassung von Chefarzt und den leitenden Ärzten (Hauptverantwortung)
• Weitere administrative Aufgaben wie Bearbeitung von Krankenkassenanfragen, Betreuung von Drittmittelkonten der Abteilung sowie Bearbeitung von Rechnungen
• Übernahme von Aufgaben gemäss Delegation der leitenden Assistentin
• Stellvertretung der leitenden Assistentin

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Sehr gute PC-Kenntnisse (alle MS Office Produkte)
• Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Hohe Selbständig- und Belastbarkeit
• Flexibilität
• Organisationstalent und ein hohes Mass an Dienstleistungsbereitschaft
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie solide Französisch- und Englischkenntnisse
• Bereitschaft, während Ferienabwesenheit der leitenden Assistentin mit einem Pensum von 100% zu arbeiten

Unser Angebot

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Ein moderner, heller Arbeitsplatz im Theodor Kocher Haus
• Mehrfach ausgezeichnete Personalrestaurants, grosszügige Lohnfortzahlung bei Arbeitsunfähigkeit, inseleigene Kita und viele weitere Vorzüge

Fragen zur Stelle?

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Das Chefarztsekretariat Co-Klinikdirektor / Chefarzt Gynäkologie

+41 31 632 12 03