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Assistant de direction à 90% (h/f), excellentes capacités rédactionnelles française

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Assistant de direction à 90% (h/f), excellentes capacités rédactionnelles française
Vous souhaitez intégrer une structure active dans le domaine du social et apporter votre expérience en accompagnement de direction ?
Vous êtes un(e) expert(e) en rédaction française (prise de PV). Pour notre client qui compte dans son bureau de direction 15 collaborateurs basés dans la région lausannoise, nous sommes à la recherche d'un assistant de direction à 90% (h/f):

Vos activités chez votre futur employeur
  • Vous effectuez, organisez et supervisez toutes les tâches administratives de la direction (correspondance, rapports,PV, organisation des séances et des assemblées, classement, etc.)
  • Vous assurez la gestion de l'agenda de la directrice et les échéances liées aux diverses activités
  • Vous assurez la circulation de linformation interne et externe
  • Vous établissez et entretenez la collaboration avec les autorités, instances locales, services et institutions partenaires
  • Vous assurez la gestion des baux à loyer et des divers contrats (leasings, etc)
  • Vous élaborez le rapport d'activité annuel
  • Vous corrigez et validez le rapport de gestion à l'intention des communes
  • Vous gérez l'économat de l'équipe de direction, le matériel de bureau et le mobilier de l'ensemble de l'association (commandes, gestions stock, inventaire, etc).
  • Vous organisez la gestion du courrier
  • Vous participez et/ou gérez les projets internes
  • Vous créez, et mettez à jour et assurez le suivi des documents (qualité, relecture de processus)

Vos atouts pour votre futur employeur

  • Vous possédez un CFC d'employé(e) de commerce ou tout titre jugé équivalent (brevet fédéral d'assistant-e de direction, un bon atout)
  • Vous prouvez de minimum 5 années d'expérience dans un poste similaire
  • Vous êtes proactif-ive, dynamique et êtes intéressé par le domaine sociale
  • Vous possédez un bon esprit analytique
  • Vous êtes un bon communicateur et disposez d'excellentes compétences relationnelles et d'un sens aigu de la discrétion
  • Vous êtes un excellent rédacteur et maîtrisez les outils bureautiques usuels

Lieu du travail: Région lausannoise.
Contact: Maik Schulthess, m.schulthess@careerplus.ch, +41 21 613 14 40Text

Adresse

Maik Schulthess

Evaluation globale

3,2

Sur 11 évaluations

1,0 Opportunités de carrière / Formations continues
1,0 Salaire / Prestations sociales
1,0 Equilibre vie professionnelle-vie privée
1,0 Management

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