3 Expert de la circulation emplois trouvés

Vous souhaitez intégrer une structure active dans le domaine du social et apporter votre expérience en accompagnement de direction ?
Vous êtes un(e) expert(e) en rédaction française (prise de PV). Pour notre client qui compte dans son bureau de direction 15 collaborateurs basés dans la région lausannoise, nous sommes à la recherche d'un assistant de direction à 90% (h/f):

Vos activités chez votre futur employeur

• Vous effectuez, organisez et supervisez toutes les tâches administratives de la direction (correspondance, rapports,PV, organisation des séances et des assemblées, classement, etc.)
• Vous assurez la gestion de l'agenda de la directrice et les échéances liées aux diverses activités
• Vous assurez la circulation de linformation interne et externe
• Vous établissez et entretenez la collaboration avec les autorités, instances locales, services et institutions partenaires
• Vous assurez la gestion des baux à loyer et des divers contrats (leasings, etc)
• Vous élaborez le rapport d'activité annuel
• Vous corrigez et validez le rapport de gestion à l'intention des communes
• Vous gérez l'économat de l'équipe de direction, le matériel de bureau et le mobilier de l'ensemble de l'association (commandes, gestions stock, inventaire, etc).
• Vous organisez la gestion du courrier
• Vous participez et/ou gérez les projets internes
• Vous créez, et mettez à jour et assurez le suivi des documents (qualité, relecture de processus)

Vos atouts pour votre futur employeur

• Vous possédez un CFC d'employé(e) de commerce ou tout titre jugé équivalent (brevet fédéral d'assistant-e de direction, un bon atout)
• Vous prouvez de minimum 5 années d'expérience dans un poste similaire
• Vous êtes proactif-ive, dynamique et êtes intéressé par le domaine sociale
• Vous possédez un bon esprit analytique
• Vous êtes un bon communicateur et disposez d'excellentes compétences relationnelles et d'un sens aigu de la discrétion
• Vous êtes un excellent rédacteur et maîtrisez les outils bureautiques usuels

Lieu du travail: Région lausannoise.
Contact: Maik Schulthess, m.schulthess@careerplus.ch, +41 21 613 14 40Text