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Emplois de Organisateur

Un organisateur est un spécialiste qui s'occupe de planifications et de réalisations. Il dirige les chefs de projets, les coordonne, les conseille et leur apporte son aide. Le métier est très exigeant car un organisateur se charge de toutes les tâches d'un chef de projet et doit donc posséder des capacités de direction et de conseil, ainsi que de l'expérience et de la force mentale et psychologique. En Suisse, les désignations "organisateur avec brevet fédéral" et "expert en management des organisations avec diplôme fédéral" sont protégées. Le métier d'organisateur est très demandé, d'après les plateformes d'emploi en ligne.

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Projektleiter Senior

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Für ein langfristiges Kundenprojekt in Zürich suchen wir einen Senior Projektleiter.
Hauptaufgabe der gesuchten Person ist es, die Rolle als Umzugskoordinator einzunehmen.

Projektleiter Senior

Aufgabengebiet/Tätigkeiten:
- Zentrale Anlaufstelle für alle Fragen betreffend des Umzugs
- Beratung der D/DA im Bereich Workplace Umzug
- Offerten erstellen mit Account Manager
- Mitarbeit beim Zusammentragen der gesamtem Kosten für den Umzug (muss im Baukredit berücksichtigt werden)
- Koordinationsaufwand mit IMO oder Umzugsabteilungen (STZ; SWZ; VBZ; EWZ; u.s.w.); D/DA; Telefonie Netzwerk Workplace Infrastruktur
- Ansprechpartner für D/DA (inkl. Fach-IT) - Ansprechpartner intern für Netzwerke Telefonie; Workplace; VIP; Service Desk
- Teilnahme an Koordination-Meetings und Infoveranstaltungen
- Führen der Kosten für den Umzug
- Sicherstellen der internen Kommunikation
- Sicherstellen der benötigten Ressourcen (Personal und Material) zum richtigen Zeitpunkt
- Sicherstellen des reibungslosen Ablauf an den Umzugstagen für den Bereich den es betrifft
- Sicherstellen das Inventar und Assetinformationen im ITSM nach dem Umzug für die zu verantworteten Assets stimmen
- Sicherstellen der benötigten Umzugsinformation (stufen- und termingerecht)
- Abstimmung mit laufenden Projekten / Vorhaben (z.B. Hardware Lifecycle oder MS-SAC)
- Projektleitung von Kundenaufträgen wie auch von internen IT-Projekten in Abstimmung mit den Bereichen Entwicklung und Betrieb
- Führung von Projektteams
- Erstellen von Projektplänen und Arbeitsaufträgen
- Erstellen von Konzepten und Pflichtenheften unter Beizug von Fachspezialisten
- Moderation von Sitzungen
- Nachführen und abarbeiten von Pendenzenlisten
- Erstellung von Statusberichten
- Verantwortung für die Erarbeitung von definierten Lieferobjekten und die Erreichung der Sachziele (Kosten, Termine und Qualität)
- Abstimmung und Koordination mit allen involvierten Stellen (intern und extern)
- Kundenprojekte zusammen mit dem Account Management selbständig aufsetzen und alle notwendigen Informationen zur Erstellung von Offerten aufbereiten

Anforderungen/Kentnisse:
- Projektmanagement Erfahrung in Grossunternehmungen
- ITIL Kenntnisse
- Kennen des OSD (Online service Desk)
- Sharepoint
- Abgeschlossene höhere technische Ausbildung oder ausgewiesene Erfahrung im Pro-jektmanagement
- Ausgewiesene Weiterbildungen im Projektmanagement (NDS-Projektmanagement / Eidg. Organisator) oder ausgewiesene mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement
- Mehrjährige Erfahrung in der erfolgreichen Leitung von IT-Projekten
- Erfahrung in der Erstellung von Projektanträgen, Projekthandbüchern als auch Pflichtenheften
- Kompetentes Auftreten intern wie auch gegenüber den Kunden
- Ganzheitliches, vernetztes Denken
- Ausgeprägtes Kommunikations- und Informationsverständnis
- Ist kundenorientiert, ergebnisorientiert, eigenverantwortlich und konfliktfähig
- Vertragssichere Kommunikation in Deutsch (schriftlich und mündlich)
- Gutes Verständnis von technischen Dokumenten in Englisch
- Optional: Erfahrung mit Qualitätsmanagement
- Optional: Ist im Evaluationsverfahren bewandert
- Optional: Gute Kenntnisse der Prozesse und Abläufe innerhalb der öffentlichen Verwaltung
- Wahrnehmen von mehrheitlich konzeptionellen Tätigkeiten nach definierten und/oder zum Teil generellen Zielen
- Erarbeiten von anspruchsvollen Problemlösungen unter Berücksichtigung von unterschiedlichen Interessen und Standpunkten
- Sehr breites und sehr tiefes IT Fachwissen
- Gutes Verständnis für technische Dokumente in Englisch
- Sehr gute Kenntnisse und Praxiserfahrung mit HERMES oder ähnlichen PM-Methoden
- Gute Microsoft Office- (Word, Excel, PowerPoint) sowie Outlook- und SharePoint- Kenntnisse, gute Microsoft Visio und Project-Kenntnisse

Tools:
- Sharepoint
- ITSM (BMC Remedy)
- MS Office)

Erwartete Resultate:
Alle zugeteilten Umzugs- oder Workplace Projekte während der Vertragslaufzeit sind erfolg-reich durchgeführt

Pensum:
100%

Start/Ende:
1. April 2020 - 30.06.2023 mit Verlängerungsoption bis 31.12.2025

Sprachen:

Deutsch Verhandlungssicher (Schweizerdeutsch) ist ein Plus

Englisch gut

Adresse

win2you AG
Herr Peter Petecchia
Lagerplatz 10
8400 Winterthur
052 264 50 01

Site web https://www.win2you.com

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