Teamleitung Backoffice und Geschäftsleitungsassistenz
Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Wenn auch Sie Teil der Erfolgsgeschichte werden, würden wir uns freuen.
Folgend die Stellenausschreibung von unserem Kunden:
Folgend die Stellenausschreibung von unserem Kunden:
Teamleitung Backoffice und Geschäftsleitungsassistenz
Ihre Aufgaben
- Hauptansprechpartner und zentrale Koordinationsstelle für alle internen Anliegen
- Leitung eines Teams von mehreren Sekretariatsmitarbeitern
- Unterstützung bei der Administration von Projekten und Konzepten
- Aktive Mitarbeit im Sekretariat inklusive Verwaltungsaufgaben
- Eigenständige Abwicklung und Fakturierung von Soft- und Hardware
- Unterstützung der Projektverantwortlichen im Versicherungsangebot-Prozess
- Verwaltung von Kunden- und Lieferantendaten im CRM-System
- Assistenz des Geschäftsführers und organisatorische sowie administrative Entlastung
- Erstellung von Korrespondenzen und Präsentationen sowie Mithilfe beim Geschäftsbericht
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Erste Führungserfahrung von Vorteil
- Sehr selbstständige und präzise arbeitende Persönlichkeit mit effizienter Arbeitsweise und Interesse an unternehmerischen Zusammenhängen
- Diskretion und Zuverlässigkeit sowie eine strukturierte, vorausschauende und proaktive Arbeitsweise
- Hohes Mass an Eigeninitiative
- Belastbarer, flexibler und mitdenkender Teamplayer mit schneller Auffassungsgabe
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englisch- und idealerweise Französischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Interesse an der spannenden Welt der ICT
Ihre Benefits
- Selbstständige, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Dynamisches Team mit Du-Kultur
- Professionelle Einarbeitung
- Kollegiales Arbeitsklima - bei uns sind Sie keine Nummer
- Unterstützung Ihrer Tätigkeit mit modernen Kommunikations- und IT-Mitteln
- Mindestens fünf Wochen Urlaub
Wenn Sie auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung sind und die Möglichkeit schätzen, Ihr Fachwissen und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir sind überzeugt, dass Sie mit Ihrem Engagement und Ihrer Expertise einen wertvollen Beitrag für dieses Unternehmen leisten können.
Über die Firma
