Direktionsassistentin mit Drive 80-100% D/E/F (a)

Ihre Aufgaben
Sie unterstützen den Geschäftsführer in allen administrativen Belangen. Dazu gehören das Aufsetzen von anspruchsvollen Korrespondenzen auf Deutsch und Englisch, die Pflege des E-Mail-Accounts sowie die Protokollführung an den Sitzungen. Gelegentlich haben Sie mit der Tochtergesellschaft in der Westschweiz auf Französisch zu tun. Sie koordinieren die Meetings, die VR-Sitzungen und das Reise-Management, buchen die Hotels sowie die Transportmittel. Die Spesenabrechnung wird entsprechend termingerecht von Ihnen bearbeitet. Zudem helfen Sie in der Personalrekrutierung mit, lancieren die Inserate auf den Plattformen, unterstützen sowohl in der Selektion als auch im Vertragswesen. Spannende Aufgaben im Projekt-Management wie die Evaluation neuer IT-Lösungen und das Aufgleisen von grösseren Events ergänzen Ihr vielseitiges Tätigkeitsgebiet.

Ihr Profil
Für diese verantwortungsvolle Drehscheibenfunktion bringen Sie mehrjährige Erfahrungen als Assistentin mit. Die Ausbildung zur Direktionsassistentin ist ein Plus. Neben einem stilsicheren Deutsch sind sehr gute Englischkenntnisse gefordert. Ihr Französisch ist auf einem guten Niveau (B1). Sie können sich adressatengerecht ausdrücken, schätzen den Austausch auf Augenhöhe und bringen Ihre Inputs proaktiv ein. Dank Ihrer IT-Affinität sind Sie rasch in einem neuen ERP-System eingearbeitet. Auf Sie ist Verlass und Sie legen Wert auf eine detailgetreue Arbeitsweise. 

Ihre Benefits

• Es erwartet Sie ein internationales Umfeld
• Ein kostenloser Parkplatz
• Gratis-Getränke wie Wasser, Kaffee und gesunde Snacks
• Unterstützung von Weiterbildungen
• Sehr gute Sozialleistungen und mind. 5 Wochen Ferien
• Homeoffice-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeiten

Möchten Sie Ihre Multi-Tasking-Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld unter Beweis stellen? Dann freut sich Frau Cornelia Rothen über Ihre kompletten Unterlagen per E-Mail an E-Mail schreiben.