Innobit AG
Bern / CH-4058 Basel / Basel / CH 4058 Basel
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Office Manager/in (w/m/d) 60 - 80 %
Das suchen wir... Du suchst eine neue Herausforderung? Gehören Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative zu deinen Stärken? Du hast organisatorisches Talent und liebst Officearbeiten? Du arbeitest gerne in einem dynamischen Team?
Dann bist du bei uns genau richtig!
Wir suchen ab sofort eine/n Office Manager/in (w/m/d) 60 – 80% Das sind deine Aufgaben...
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- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Bedienung der Telefonzentrale, Erledigung des Postein- und Postausgangs, Korrespondenz)
- Besucherempfang
- Dokumentenablage, Vertragsverwaltung
- Büromaterial verwalten und bestellen
- Verwaltung von Büroräumlichkeiten, Schlüssel, Geschäftswagen und Parkplätze
- Organisation (und Durchführung) von internen Personalevents
- Personaladministration, Absenzverwaltung
- Rekrutierung und Bewerbungsmanagement
- Personalentwicklung und - betreuung
- Durchführung interner Projekte
- Unterstützung der Geschäftsleitung
- Kaufmännische Ausbildung, mindestens 2 Jahre entsprechende Berufserfahrung
- Organisationstalent, selbständige Arbeitsweise, gutes Zeit- und Prioritätenmanagement
- Kommunikations- und Teamfähigkeiten
- Sympathisches Auftreten, rasche Auffassungsgabe, Belastbarkeit und Flexibilität
- Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute IT-Anwenderkenntnisse (insbesonders Microsoft Office)