Office Manager/in (w/m/d) 60 - 80 %
Dann bist du bei uns genau richtig!
Wir suchen ab sofort eine/n Office Manager/in (w/m/d) 60 – 80% Das sind deine Aufgaben...
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Bedienung der Telefonzentrale, Erledigung des Postein- und Postausgangs, Korrespondenz)
- Besucherempfang
- Dokumentenablage, Vertragsverwaltung
- Büromaterial verwalten und bestellen
- Verwaltung von Büroräumlichkeiten, Schlüssel, Geschäftswagen und Parkplätze
- Organisation (und Durchführung) von internen Personalevents
- Personaladministration, Absenzverwaltung
- Rekrutierung und Bewerbungsmanagement
- Personalentwicklung und - betreuung
- Durchführung interner Projekte
- Unterstützung der Geschäftsleitung
- Kaufmännische Ausbildung, mindestens 2 Jahre entsprechende Berufserfahrung
- Organisationstalent, selbständige Arbeitsweise, gutes Zeit- und Prioritätenmanagement
- Kommunikations- und Teamfähigkeiten
- Sympathisches Auftreten, rasche Auffassungsgabe, Belastbarkeit und Flexibilität
- Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute IT-Anwenderkenntnisse (insbesonders Microsoft Office)
Bern / CH-4058 Basel / Basel / CH 4058 Basel