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La Gruyère Tourisme recherche un(e)

Profil recherché :

• CFC d’employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente
• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps, avec la capacité de prioriser efficacement les tâches
• Capacité à travailler de manière autonome avec un minimum de supervision, tout en étant capable de s’intégrer harmonieusement dans une équipe
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion de projets
• Expérience et connaissances dans le domaine du tourisme
• Connaissances de la région ainsi qu’une expérience préalable dans la gestion de projets ou dans un rôle administratif similaire seraient un atout

Objectifs du poste :

• Assister efficacement la gestion de projets et la mise en œuvre de diverses initiatives
• Garantir que les projets soient menés à bien dans les délais impartis et en respectant les budgets alloués

Responsabilités principales :

• Coordonner les différentes phases des projets, de la planification à l'exécution, en passant par le suivi et la communication
• Gérer la documentation et les rapports liés aux projets, assurant ainsi une traçabilité et une transparence optimale
• Servir de point de contact principal pour toutes les parties prenantes internes et externes, en veillant à ce que les communications soient fluides et que les besoins soient satisfaits
• Assister le chef de projet dans la résolution des problèmes et la prise de décisions, en apportant un soutien administratif et organisationnel

Autres responsabilités :

• Rédiger et réviser la correspondance professionnelle, y compris les courriers électroniques, les rapports et les documents officiels
• Organiser et coordonner les réunions, les séances de travail et les événements liés aux projets, en prenant en charge la logistique et la préparation des documents nécessaires
• Prendre des procès-verbaux lors des réunions, en s'assurant de capturer avec précision les décisions prises et les actions à entreprendre
• Assurer le suivi des tâches assignées et des échéances, en veillant à ce que toutes les parties prenantes soient informées des progrès réalisés
• Fournir un soutien administratif général, tel que la gestion des agendas, la coordination des déplacements et la gestion des fournitures de bureau

Durée du CDD : De suite à fin décembre 2024

Envoyez votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, copies de certificats et prétentions salariales) à Écrire un email avant le 31 mai 2024. De plus amples renseignements peuvent être obtenus auprès de Mme Marta Flack, Directrice, au numéro ci-dessous.

La Gruyère Tourisme
Place de la Gare 3
1630 Bulle

41 (0)26 919 85 00