Secrétaire / Assistant(e) administrative 70-80%

Afin de renforcer notre team admnistratif nous recherchons un(e)

Tâches :

- Standard téléphonique

- Prise de rendez-vous avec locataires pour l'installation de fibre optique

- Gestion de l'agenda des monteurs sur notre programme

- Gestion de l'agenda des monteurs sur la plateforme SIG

- Gestion du courrier et suivi

- Gestion de diverses tâches administratives liées aux factures fournisseurs

- Création client dans notre programme

- Ouverture d'affaire

- Etablissement de devis et suivi

- Etablissement de factures clients

- Gestion des notes de frais collaborateurs

- Réservation hôtel pour les collaborateurs

- Déclaration de sinistres

- Vérification des heures du personnel temporaire

- Etablissement de PV de réunion

- Gestion des cartes essences et suivi

- Demandes diverses : places de parking, amendes, permis de conduire, inscription aux cours de formation continue

- Gestion des bons de travaux de la part de clients

- Soumission partie administrative

- Demandes diverses de nos collaborateurs

profil :

- Réactif/ve et polyvalent(e) indispensable

- Autonome

- CFC employé de commerce (un atout)

- Orthographe irréprochable

- Savoir prendre des notes

- Parler le français couramment

- parler anglais (un atout)

- Flexible

- Disponible

- Bonne gestion du stress