Assistant-e administratif-ve CDI 70% - 100% - Genève
profil :
- une maturité professionnelle d’employé(e) de commerce ou d’une formation équivalente ;
- expérience confirmée dans une fonction administrative ou de secrétariat dans le domaine juridique ;
- parfaite maîtrise de la langue française ;
- bonne maîtrise de l’anglais ;
- bonne gestion du stress inhérent à l’activité d’une Etude d’avocats et flexibilité ;
- bon esprit d’équipe ;
- bonne maîtrise des outils bureautiques, informatiques et systèmes ;
- excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
- nationalité suisse ou titulaire d’un permis de travail valable ;
cahier des charges :
- rédaction de correspondance juridique ;
- prise des téléphones ;
- organiser les rendez-vous, réservations de salles ;
- assister les avocats dans le traitement du courrier entrant et sortant ;
- assistanat de gestion d’un family office ;
- étroite collaboration avec le secteur comptabilité afin d’éditer les factures sur la base de relevé d’heures ;
- classement des documents et bonne tenue des dossiers et leur archivage ;
- gestion de l’économat ;
avantages :
- environnement stimulant et dynamique ;
- conditions de travail attractives.
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