Assistant-e administratif-ve gestionnaire de formations

Le Service de formation continue de la HEG-FR offre des formations certifiantes (CAS, DAS, EMBA) et s'occupe également du programme de formation continue de l'Etat de Fribourg.

Mission et domaine d'activité

• Participation à la création et la mise en œuvre annuelles de programmes de formation, tant pour le programme de formation continue de l'Etat de Fribourg que pour les formations continues de la HEG-FR (CAS, DAS, EMBA)
• Suivi du bon déroulement des formations au quotidien
• Gestion de toutes les tâches de secrétariat et d'administration
• Intervention en tant que point de contact des prestataires (formateur-trice-s, institutions partenaires, clients internes) et des participant-e-s aux formations
• Participation à l'évaluation des cours et à l'amélioration continue des programmes
• Participation à des projets de communication et à l'organisation de petits événements

Votre profil

• Formation commerciale de niveau CFC ou titre jugé équivalent
• Expérience professionnelle d'au moins 3 ans dans un domaine similaire
• Sens de la communication, de l'organisation et aisance dans les contacts
• Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément, forte capacité d'analyse et de résolution de problèmes
• Maîtrise de MS Office et aisance dans l'utilisation d'autres outils informatiques tels que des CRM et CMS
• Connaissances, expérience ou intérêt pour le domaine de la formation d'adultes et la gestion de formations
• Personnalité ouverte et flexible. Proactivité, rigueur et véritable esprit d'équipe font partie de vos qualités
• Maîtrise de la langue française et allemande avec de très bonnes connaissances de l'autre langue

Compléments d'information

• Contrat de durée déterminée de 2 ans, renouvelable
• Taux d'activité 40-50%
• Renseignements : Madame Sophie Margaronis, responsable du programme de formation continue, Tél. 026 429 63 99
• Entrée en fonction : de suite ou à convenir
• Dépôt des dossiers : 31 mai 2024

Intéressé-e ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet accompagné d'une lettre de motivation.

Veuillez-nous le transmettre en cliquant sur le bouton « Postuler » ci-après.