Secrétaire à la Gestion des Flux à 60%

L’Hôpital Riviera-Chablais, Vaud-Valais (HRC), est un hôpital intercantonal de référence, qui réunit plus de 2’000 collaboratrices et collaborateurs. Le Centre hospitalier de Rennaz, compte plus de 350 lits de soins aigus. Il est complété par deux Cliniques de gériatrie et réadaptation ainsi que deux permanences médicales. L’ensemble des collaboratrices et collaborateurs s’investissent au quotidien pour fournir une prise en charge de qualité aux patient·e·s, en incarnant les valeurs de l’institution : l’authenticité, l’exemplarité et l’innovation.

• Gérer et planifier les demandes d’admission sur divers agendas connexes
• Prioriser les cas à traiter
• Coordonner la prise en charge du patient (dossier administratif, prise de rendez-vous, convocations patients, archivage, etc.)
• Collaborer avec divers intervenants en lien avec la prise en charge du patient (secrétaires, médecins, infirmières, bloc opératoire, collaboratrices des admissions, etc.)
• Gérer le courrier, les appels téléphoniques et traiter les courriels 
• Assurer le suivi d'indicateurs

• Un CFC d’employé/e de commerce ou un titre jugé équivalent
• Une expérience de secrétariat médical depuis de plusieurs années avec maîtrise de la terminologie médicale
• Une expérience en milieu hospitalier avec une maîtrise du circuit du patient
• Une maîtrise des outils de bureautique standards (Ms Office)
• Une maîtrise des logiciels/progiciels spécifiques du domaine hospitalier (OPALE®, UltraGenda®, Soarian®...) serait un atout
• Des capacités d’analyse et organisationnelle (gestion priorité, résistance au stress)
• Une excellence maîtrise du français, orale et écrite
• Des notions d’anglais ou allemand seraient un atout
• Rigueur, flexibilité, esprit d’ouverture, capacité à collaborer étroitement avec différents intervenants
• Communication positive et constructive

L’HRC offre de belles opportunités d’emploi et d’évolution professionnelle dans l’ensemble de ses domaines d’activité : médical, soignant, médico-technique, hôtelier, administratif, technique, logistique. Dans une volonté d’amélioration continue, le développement des compétences est au cœur des préoccupations de l’HRC. L’institution offre à ses collaboratrices et collaborateurs l’accès à des formations tant à l’interne et externe.

En 2021, l’HRC a été classé à deux reprises parmi les meilleurs employeurs de Suisse romande par le magazine Bilan et le journal Le Temps, le plaçant comme institution de premier plan.

Tous nos avantages ==> Cliquez ici 

Des renseignements peuvent être pris auprès de Mme Isabelle Bruchez, ICUS du service GeFLO, 058 773 65 14  ou email isabelle.bruchez@hopitalrivierachablais.ch 

Afin que votre candidature soit traitée dans les meilleurs délais nous vous serions reconnaissants de fournir : CV, lettre de motivation, diplômes, attestations/certificats de travail)

Délai de postulation : 1er mai 2024