NZZ Management AG
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Mitarbeiter Telefon & Empfang (w/m) 30-40%
Ihre Aufgaben
- Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Besuchern
- Entgegennahme und korrekte Weiterleitung von Anrufen
- Beantworten und Weiterleiten von Kunden-Emails
- Verwaltung und Koordination von Sitzungszimmern und Parkplätzen
- Bewirtschaftung des Empfangs, der Sitzungszimmer sowie Küche
- Anlaufstelle für Kuriere in Abwesenheit der Mitarbeitenden des Postbüros
- Geplante Ferienvertretung und flexibler Einsatz bei ungeplanten Ablösungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Dienstleistungs-, kaufmännischen- oder Hotellerie-Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion (Sekretariat/Empfang)
- Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Mündliche Französisch- und Englischkenntnisse von Vorteil
- Versierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen
- Selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Dienstleistungsorientierung
- Flexibilität und Bereitschaft in Bezug auf Abwesenheitsvertretungen
Ihre Vorteile
- Interessante und abwechslungsreiche Arbeiten in einem kleinen, gut eingespielten Team
- Schön ausgebaute Arbeitsplätze mit moderner Infrastruktur
- Einzigartiges Arbeitsumfeld im Herzen von Zürich
- Arbeitseinteilung: fix jeweils dienstags den ganzen Tag, der Rest nach Absprache