NZZ Management AG

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Mitarbeiter Telefon & Empfang (w/m) 30-40%

NZZ Management AG

 
Stadt Zürich/Zürichsee
26/04/2024
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Ihre Aufgaben
  • Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Besuchern
  • Entgegennahme und korrekte Weiterleitung von Anrufen
  • Beantworten und Weiterleiten von Kunden-Emails
  • Verwaltung und Koordination von Sitzungszimmern und Parkplätzen
  • Bewirtschaftung des Empfangs, der Sitzungszimmer sowie Küche
  • Anlaufstelle für Kuriere in Abwesenheit der Mitarbeitenden des Postbüros
  • Geplante Ferienvertretung und flexibler Einsatz bei ungeplanten Ablösungen
Ihr Profil
  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Dienstleistungs-, kaufmännischen- oder Hotellerie-Bereich
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion (Sekretariat/Empfang)
  • Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Mündliche Französisch- und Englischkenntnisse von Vorteil
  • Versierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen
  • Selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Dienstleistungsorientierung
  • Flexibilität und Bereitschaft in Bezug auf Abwesenheitsvertretungen
Ihre Vorteile
  • Interessante und abwechslungsreiche Arbeiten in einem kleinen, gut eingespielten Team
  • Schön ausgebaute Arbeitsplätze mit moderner Infrastruktur
  • Einzigartiges Arbeitsumfeld im Herzen von Zürich
  • Arbeitseinteilung: fix jeweils dienstags den ganzen Tag, der Rest nach Absprache

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