57 Personaladministration Stellen in Aarau gefunden

ROCKEN® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer ROCKEN® Talent Plattform zur Verfügung.
Unser Partner sucht professionelle Persönlichkeiten, welche ein Flair für Zahlen haben. Dich erwarten herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben im Finanzdienstleistungssektor.Erstelle noch heute dein ROCKEN® Talent Profil und werde Teil eines dynamischen Netzwerks.
Im Exklusivauftrag unseres Kunden sind wir auf der Suche nach einer/einem Alleinbuchhalter:in, welcher für die Leitung der Finanz- und Personalabteilung zuständig sein soll. Direkt dem Geschäftsführer unterstellt, gilt es diesen in sämtlichen finanztechnischen Belangen zu unterstützen und zu entlasten. Unterstützt werden Sie im Alltagsgeschäft von zwei Mitarbeitenden. Leitung der Abteilung FinanzenHauptbuch

• Monats- / Quartals- und Jahresabschluss nach OR
• Monatsreporting
• Budgetplanung
• Liquiditätsplanung / Devisengeschäfte /Fremdwährungsbewertung
• Kontoabstimmungen
• Warenbewertung / Bewirtschaftung
• Abgrenzungen
• Anlagebuchhaltung
• Kaufm. Leitung bei der Wareninventur
• Kundenrückvergütungen
• Kasse

Debitorenmanagement

• Cash-In / -Out
• Mahnlauf
• Bonitätsprüfungen / Creditreform Monitoring-Meldungen prüfen
• Inkassowesen

Kreditorenmanagement

• Rechnungen erfassen
• Zahllauf Kreditoren inkl. Folgearbeiten
• Rechnungskontrolle und Verbuchung

Steuern

• MWST - Abrechnung
• Juristische Steuererklärung
• Meldung Verrechnungssteuer
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei Finanzthemen

Bereich Personal

• Sicherstellung einer professionellen Personaladministration
• Verantwortung für die gesamte Lohnadministration Lohnläufe / Provisionsabrechnungen / Lohnmeldungen bei Sozialversicherungen, etc.
• Ansprechperson für Behörden/Versicherungen / Ämter
• Sicherstellung eines professionellen Rekrutierungsprozesses
• Erstellen von Arbeitsverträgen
• Rechtliche Abklärung im Bereich Personalrecht
• Ansprechperson für Mitarbeiter-/innen bei administrativen HR - Fragen

Nebenaufgaben

• SAP KEY - USER im Bereich der Finanzthemen
• Prozessoptimierung und Digitalisierung im Bereich Finanzen / Personal
• Auswertungen / Analysen im Bereich Finanzen / Personal z.H. der Geschäftsführung
• Repräsentation des Unternehmens bei finanztechnischen Themen in Absprache mit dem Geschäftsführer
• Ansprechpartner für Versicherungen / Ämter / Banken, etc.
• First Level Support im Bereich IT
• Administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit den Betriebsliegenschaften
• Unterstützung der GL in diversen Bereichen

• Kaufmännische Grundbildung, Weiterbildung im Bereich Finanzen / Personal (Finanzfachfachmann /-frau FA, etc.)
• Fundierte Praxiserfahrung E im Bereich Finanzen / Personal
• Gute ERP Kenntnisse im Bereich SAP R3 im Finanzbereich
• Sehr gute Excel - Kenntnisse, Gute MS Office Kenntnisse
• Erfahrung im Bereich Personalbuchhaltung / Personaladministration
• Führungserfahrung von Vorteil
• Stillsicheres Deutsch, Französisch und Englischkenntnisse von Vorteil
• Strukturierte Arbeitsweise
• Überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft
• Hohe Identifikation mit den Unternehmenszielen und Unternehmensgrundsätzen
• Hohes Niveau im Selbstmanagement
• Proaktives Handeln
• Strategisch und analytische Denkweise

• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Markt- und Leistungsgerechte Löhne
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte
• Offene Unternehmenskultur

ROCKEN Jobs:
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