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19 Verwaltungsassistentin Stellen in Plan-les-Ouates gefunden

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Assistante administrative

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PrimeEnergy Technics SA est une entreprise qui s’engage durablement dans la transition énergétique en Suisse, spécialisée dans la construction de centrales solaires photovoltaïques.

Nous recherchons une Assistante administrative dont la mission principale sera d'apporter un support administratif et opérationnel aux membres de la société.

Assistante administrative

PrimeEnergy Technics SA est une entreprise qui s’engage durablement dans la transition énergétique en Suisse, spécialisée dans la construction de centrales solaires photovoltaïques.

Nous recherchons une Assistante administrative dont la mission principale sera d'apporter un support administratif et opérationnel aux membres de la société.


Responsabilités
  • Assurer l'ensemble des activités administratives (rédaction de courriers divers, saisie et diffusion de documents, organisation de séances, prise de procès-verbaux, organisation et suivi des réunions, gestion des voyages et des agendas, établissement des notes de frais etc.)
  • Gérer les appels téléphoniques et assurer la réception des visiteurs
  • Traiter le courrier
  • Assurer l'interface entre les différents interlocuteurs internes et externes
  • Collaborer à la création de documents, de présentations, d'organisation d'événements
  • Participer à la gestion et au suivi de dossiers spécifiques
  • Maintenir la base de données clients/prospects ; l'archivage de dossiers

 Profil

  • Titulaire d'un CFC, d'un diplôme de commerce ou d'une formation jugée équivalente
  • Expérience réussie dans un poste similaire
  • Vous avez entre 25 et 35 ans
  • Parfaite maîtrise du français et de l'anglais, l'allemand est un atout
  • avez une connaissance parfaite de l'orthographe
  • Excellentes connaissances des outils informatiques usuels (word, powerpoint, excel)
  • Sens de la proactivité, des priorités et de l'organisation
  • Précision et rigueur
  • Personnalité avec de l'entregent, du sens du service et de l'accueil
  • Discrétion et confidentialité

Adresse

Bd Carl-Vogt, 33 1205 Genève

Website https://www.prime-energy-technics.ch

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