Sachbearbeiter:in Auftragsabwicklung/Customer Support 50 - 80% (Deutsch/Französisch) Life Sciences
Zur Verstärkung der Abteilung «Customer Services» suchen wir vorerst auf temporärer Basis mit sehr wahrscheinlicher Option auf eine Festanstellung, eine kunden- und serviceorientierte Persönlichkeit als
- Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon, E-Mail und Koordination der zeitnahen Beantwortung - Bearbeitung von Reklamationen und Retouren
- Fakturierung und Erstellung von Gutschriften
- Bearbeitung und Austausch von Produkt- und Verkaufsdaten mit dem Pre-Wholesaler und anderen Grosshändlern
- Verantwortung für den Versand und die Dokumentation von Produktmustern, die den Kunden zur Verfügung gestellt werden
- Bearbeitung des administrativen Teils des CRM-Systems
- Unterstützung des KAM-Teams mit Klinikangeboten, Verkaufshilfen, Preislisten, Bestellformularen und allgemeiner Verkaufsunterstützung.
- Unterstützung bei der reibungslosen Einführung neuer Produkte (Hinterlegung von Konditionen, Information der Kunden, etc.)
- Administrative Unterstützung des Teams Schweiz (z.B. Buchhaltung, Post, Factsheet-Versand, Terminkoordination, Beschaffung von Büromaterial)
- eine kaufmännische Grundausbildung
- mehrjährige praktische Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst oder der Auftragsabwicklung
- verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Französischkenntnisse (zur Betreuung der Westschweizer Kundschaft); Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Erfahrung aus dem Life Sciences-Umfeld
- eine ausgeprägte Kundenorientierung und ein hoher Servicegedanke
- fundierte Anwenderkenntnisse mit den gängigen MS Office-Applikationen; ERP-Systemerfahrung ist von Vorteil
- ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- ein tolles und harmonisches Betriebsklima
- die Option auf eine Festanstellung
- 40-Stunden-Woche
- 5 Wochen Ferien; ab dem 50. Altersjahr 6 Wochen Ferien
- 2 Tage Homeoffice pro Woche (bei einem 100% Pensum)