Inserat Executive Assistant
Kontinuität – Qualität – Zuverlässigkeit, mit diesen Werten sind wir seit 15 Jahren erfolgreich in der Personalvermittlung tätig und unterstützen Banken, Vermögensverwaltungen und Family Offices im Grossraum Zürich bei der Suche nach qualifiziertem Fachpersonal.
Für unseren Kunden, ein international agierender top Player im Bereich Alternative Investments, suchen wir eine professionelle und engagierte Persönlichkeit als
In dieser Drehscheibenfunktion unterstützen Sie den CEO und sein Team in organisatorischen wie auch in administrativen Aufgaben kompetent und mit der notwendigen Diskretion und Umsicht. Das Tagesgeschäft kann wie folgt aussehen:
- Verantwortlich für die anspruchsvolle Korrespondenz inkl. Erstellung von Präsentationen (PowerPoint und Excel)
- Verantwortlich für die umfangreiche und komplexe Agendaführung
- Eigenständige Vorbereitung von Kundenmeetings, Sitzungen, Telefonkonferenzen
- Durchführung der gesamten Reiseorganisation mit Spesenabrechnung
- Organisation für anspruchsvolle Events
- Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Kunden
- Zuständig für weitere administrative und organisatorische Aufgaben im Bereich Top-Management
- Interne und externe Anlaufstelle bei Abwesenheit des Vorgesetzten
Dieses Profil und beruflichen Werdegang bringen Sie mit:
- Kaufmännische Ausbildung oder ähnlich (Weiterbildung zur Direktionsassistentin ist von Vorteil)
- Mehrere Jahre Berufserfahrung als Assistentin auf Direktionsebene im Finanzumfeld
- Muttersprache Deutsch und fliessende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierte Anwenderkenntnisse der MS-Office Programme
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und die Eigenschaft auf verschiedenen Ebenen kompetent kommunizieren zu können
- Ausgezeichnetes Stakeholder-Management
- Sicheres, gepflegtes Auftreten und ein gutes diplomatisches Geschick
- Exakte, sehr genaue Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch und dem Blick für Details
- Verschwiegene und diskrete Persönlichkeit
Wenn Sie gerne mehr über diese spannende Stelle Assistenzstelle auf Geschäftsleitungsebene einer Bank erfahren möchten, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (CV in Deutsch und Englisch, Arbeitszeugnisse) per E-Mail.
