Assistent/in Geschäftsbereichsleiter 60 - 80%
Ihre Aufgaben
Assistent/in Geschäftsbereichsleiter 60 - 80%
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftsbereichsleiters inkl. Terminverwaltung
- Planung und Vorbereitung von Meetings inkl. Protokollführung
- Erstellung und Gestaltung von Präsentationen
- Organisation und Buchung von Reisen sowie Planung und Organisation von internen Events
- Erstellung von internen Auswertungen, Statistiken und Reports
- Überwachung und Aktualisierung der internen Kostenkontrollinstrumente
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura sowie mehrjährige Berufserfahrung als Assistent oder in ähnlicher Position
- Vorausschauende, planerisch starke und proaktive Persönlichkeit mit grosser Leistungsbereitschaft
- Hohe Dienstleistungsorientierung, eigenverantwortliches und sehr selbständiges Arbeiten
- Ausgesprochene Teamfähigkeit und hohe Sozialkompetenz
- Hohe Belastbarkeit und Kreativität sowie rasche Auffassungsgabe und vernetztes Denken
- Ausgezeichnete Kenntnisse von MS-Office (Outlook, PowerPoint, Word und Excel – Visio von Vorteil)
- Muttersprache Deutsch, sehr gute Kenntnisse in Französisch und Englisch
Für Fragen und weitere Informationen steht Ihnen Claudia Kessler, HR Business Partner gerne zur Verfügung.
Basel / Zürich / Basel und Zürich
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