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Hotel Astoria - Design by Herzog & de Meuron
Das Hotel Astoria an bester Lage im Zentrum von Luzern und nur wenige Gehminuten vom Bahnhof, dem KKL, der Altstadt und dem Vierwaldstättersee entfernt, ist ein top modernes 4-Sterne Hotel mit 263 renovierten Zimmern sowie 5 Bankett- und Seminarräumen mit state-of-the-art Ausstattung. Das grösste und aussergewöhnlichste Hotel der Zentralschweiz verfügt zudem über 3 aufregende Restaurants mit innovativen Konzepten und Gault Millau Punkten – Ristorante La Cucina (14 Punkte), Restaurant Thai Garden (14 Punkte), Mekong Asian Bistro&Bar. Unsere Penthouse 360° Roof Top Bar ist der Nummer 1 Treffpunkt im Szeneviertel der Luzerner Neustadt. Die Herzog & De Meuron Designzimmer machen das architektonische Meisterwerk im Herzen Luzerns zu einem der attraktivsten Stadthotels der Schweiz.

Wir suchen nach Vereinbarung eine charakterstarke, dynamische und unternehmerisch denkende Persönlichkeit als: Director ofHuman Resources (m/w) 100%

Ihre Aufgabe

Sie führen den gesamten HR-Bereich des Hotel Astoria und sind verantwortlich für rund 200 Mitarbeitende aus Hotellerie, Gastronomie und Administration. Sie arbeiten nahe am Betrieb, beraten die Führungskräfte und stellen sicher, dass unsere Personalarbeit professionell, effizient und rechtlich korrekt funktioniert.

Dabei übernehmen Sie insbesondere:

• Gesamtverantwortung für die HR-Abteilung und sämtliche HR-Prozesse
• Personalplanung, Recruiting, Betreuung, Entwicklung und Austritte
• Beratung und Unterstützung der Geschäftsleitung und der Führungskräfte in allen Personalfragen
• Selbständige monatliche Lohnverarbeitung inklusive Mutationen und Lohnlisten für die Finanzbuchhaltung
• Erstellung des Personalbudgets und der monatlichen Forecasts
• Sicherstellung der Einhaltung des Schweizer Arbeitsrechts, des Sozialversicherungsrechts und des L-GAV
• Verantwortung für die gesamte Personaladministration
• Kontrolle der Dienstpläne auf Einhaltung des L-GAV
• Koordination und Kontrolle der Ferienjahresplanung
• Abrechnung der Quellensteuer
• Kontrolle der Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen, einschliesslich Mitarbeitender aus Drittstaaten
• Pflege und Weiterentwicklung unserer Personalreglemente, Stellenbeschriebe, Hausordnungen und internen HR-Richtlinien
• Optimierung und Digitalisierung der Abläufe innerhalb des HR-Bereichs
• Aufbau und Pflege eines starken Netzwerks zu Personalvermittlern, Schulen, Behörden, GastroSocial und Versicherungen

Das bringen Sie mit

Sie sind ein erfahrener HR-Profi und kennen den Schweizer HR-Alltag aus der Praxis. Lohnverarbeitung, Arbeitsrecht und anspruchsvolle Personalfälle sind für Sie keine theoretischen Themen, sondern Teil Ihres bisherigen Verantwortungsbereichs.

Für diese Position erwarten wir:

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion, vorzugsweise in der Schweizer Hotellerie oder Gastronomie
• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts sowie des L-GAV
• Praktische Erfahrung in der selbständigen Lohnverarbeitung
• Sicherheit im Umgang mit Quellensteuer, Sozialversicherungen und Bewilligungen
• Erfahrung in der Personalplanung, Budgetierung und im Recruiting
• Weiterbildung als HR-Fachmann /-frau mit eidgenössischem Fachausweis von Vorteil
• Ausbildung als eidgenössischer Berufsbildner /-in
• Erfahrung mit Mirus 3.0 von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Durchsetzungsvermögen, Fingerspitzengefühl und Freude an einem lebhaften Betrieb
• Eine strukturierte, genaue und selbständige Arbeitsweise
• Ein natürliches und glaubwürdiges Auftreten gegenüber Mitarbeitenden und Führungskräften

Das erwartet Sie bei uns

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direktem Einfluss auf den gesamten Betrieb
• Ein vielseitiges Arbeitsumfeld mit rund 200 Mitarbeitenden aus zahlreichen Nationen
• Kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Viel Gestaltungsspielraum, um Strukturen, Prozesse und die Personalarbeit weiterzuentwickeln
• Ein attraktives Arbeitszeitmodell mit mehrheitlich geregelten Bürozeiten
• Ein Arbeitsort im Zentrum von Luzern, nur fünf Gehminuten vom Bahnhof entfernt
• Ein professionelles und engagiertes Führungsteam
• Audi-Flottenrabatt
• Attraktive Vergünstigungen über Brands for Employees, Corporate Benefits, Hotelcard und den Europa-Park

Sie möchten nicht nur verwalten, sondern Verantwortung übernehmen und die Personalarbeit eines der vielseitigsten Hotel- und Gastronomiebetriebe der Zentralschweiz aktiv mitgestalten?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Gerne erwartet unser General Manager Fabian Mani Ihre Berwerbungsunterlagen mit Foto.