Projektassistentin/Projektassistent Personalhonorierung

- Sie unterstützen die Leiterin der Personalhonorierung im Tagesgeschäft und in administrativen Belangen;
- Sie übernehmen die Projektassistenz bzw. arbeiten in Projekten zur Weiterentwicklung des kantonalen Lohnsystems mit;
- im jährlichen Lohnentwicklungsprozess und den Jahresendarbeiten unterstützen sie das Team;
- Sie erstellen Auswertungen und Berichten aus internen und externen Datenquellen sowie Statistiken aus dem ERP-System (SAP);
- Sie unterstützen im Qualitätsmanagement bei Aufgaben wie Prozessoptimierungen oder Weiterentwicklung von Excel-Vorlagen und Dokumenten;
- Sie bewirtschaften aktiv die Team-Mailbox sowie beantworten telefonische und elektronische Anfragen;
- Sie bereiten Gutachten für Lohneinstufungen vor;
- Sie führen Sitzungsprotokolle und übernehmen allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten.
Projektassistentin/Projektassistent Personalhonorierung
50–100 %
(Jobsharing möglich)
per 1. Mai 2023 oder nach Vereinbarung
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Ihre Verantwortung
Ihr Hintergrund
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich;
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung, ausgezeichnete Deutschkenntnisse, Zahlenflair sowie gute Excelkenntnisse mit, die für diese Aufgaben zwingend erforderlich sind;
- Ihre sehr guten Kenntnisse im Bereich Projektassistenz und in allgemeinen Verwaltungsaufgaben runden Ihr Profil ab;
- Ruhe und Übersicht bewahren Sie auch, wenn es einmal hektisch wird;
- Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch zuverlässige, exakte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie durch Ihre Loyalität und Diskretion aus.
Ihre Vorteile bei uns
Für Fragen zum Bewerbungsprozess
Susanne Spettel
HR Business Partner
061 552 96 05
15. April 2023
Personalamt
Das Personalamt ist eine zentrale Dienstleistungsstelle innerhalb der kantonalen Verwaltung. Das Kompetenzzentrum ist für die Umsetzung der Personalpolitik zuständig und erarbeitet Entscheidungsgrundlagen für den Regierungsrat in allen Bereichen des Personalwesens. Das Dienstleistungszentrum ist für die Personaladministration sowie für die Saläradministration inkl. Abrechnung der Sozialversicherungen für die kantonale Verwaltung verantwortlich.

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