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Assistentin der Geschäftsleitung (m/w), 80-100%

Wilhelm AG

 
St. Galler Rheintal
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Wilhelm AG
Assistentin der Geschäftsleitung (m/w), 80-100%
Bei Ihnen laufen die Fäden zusammen
Unser Auftraggeber ist ein traditionsreiches, international ausgerichtetes Dienstleistungsunternehmen mit Sitz im St. Galler Rheintal und Liechtenstein. Für die anspruchsvolle Kundschaft gilt es das Team von Spezialisten mit hoher Zuverlässigkeit und Kompetenz zu unterstützen. Als
Assistentin der Geschäftsleitung (m/w),
80-100%
übernehmen Sie die vielfältigen Aufgaben rund um das Management des Backoffice. Sie koordinieren Termine, organisieren Sitzungen und Anlässe, führen Protokoll und überwachen interne Prozesse. Die Koordination der Budgeterstellung und das Controlling, das Sie in enger Zusammenarbeit mit dem jeweiligen Experten abstimmen, gehören ebenso zu Ihren Tätigkeiten wie die vollständige Erledigung der Personaladministration inklusive Personalplanung, -rekrutierung, -verwaltung und -entwicklung. Darüber hinaus sind Sie die kompetente Ansprechpartnerin in Sachen Marketing und planen die einzelnen Massnahmen mit der Agentur. Sie verfolgen aufmerksam die Geschehnisse um Sie herum, handeln umsichtig und ziehen die Fäden, wo immer nötig. Für diese wichtige Drehscheibenfunktion bringen Sie – neben einer kaufmännischen Ausbildung und idealerweise einer Weiterbildung in Betriebswirtschaft oder als Direktionsassistentin mit eidg. FA – eine grosse Portion an
Organisationstalent
und Erfahrung mit. Sie sind die selbstständige und proaktive Allrounderin, die mitdenkt und unterstützt. Flexibles Denken und Handeln sowie Genauigkeit und Diskretion gehören ebenso zu Ihren Stärken wie eine strukturierte Arbeitsweise und ein freundliches Auftreten. Ihr Deutsch ist stilsicher in Wort und Schrift und in der Anwendung der MS-Office-Programme sind Sie sattelfest.

Sind Sie die Generalistin mit einem hohen Qualitätsanspruch an Ihre Dienstleistung, und schätzen Sie ein abwechslungsreiches Umfeld? Dann freut sich Ursula Grimm auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, welche Sie bitte online einreichen. Absolute Diskretion ist garantiert.

Adresse

Ursula Grimm

Website https://wilhelm.hr4you.org

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