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Assistent/in CEO 100%

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Eigenverantwortlich Arbeiten in einem grossen Netzwerk von Profis

                                                         

Medbase steht für eine moderne und nachhaltige Medizin, starke interdisziplinäre Zusammenarbeit und Teamspirit. Mit rund 90 Standorten (über 50 Medical Center und mehr als 40 Apotheken) ist Medbase die grösste ambulante medizinische Dienstleisterin der Schweiz. Unsere stetig wachsende Unternehmung mit 1‘700 Mitarbeitenden ist dezentral organisiert.

Infolge bevorstehender Mutterschaft der aktuellen Stelleninhaberin bieten wir in unserer Zentrale in Winterthur einer initiativen, dienstleistungsorientierten und vertrauenswürdigen Persönlichkeit die Position als

Assistent/in CEO 100%

In dieser abwechslungsreichen Funktion unterstützen Sie den CEO in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie bilden eine wichtige Drehscheibe zwischen Ihrem Vorgesetzten, der Geschäftsleitung sowie den Mitarbeitenden aller Medical Center und Apotheken.

 

So unterstützen Sie uns 

  • Organisation und Koordination sämtlicher Termine für den CEO
  • Planung, Koordination und Organisation von Meetings, Geschäftsreisen, etc.
  • Organisation und Protollführung der Verwaltungsratssitzungen, Geschäftsleitungssitzungen sowie Advisory Board Sitzungen
  • Selbstständige Erledigung der laufenden Korrespondenz in D und F
  • Erstellen und Überarbeiten von Präsentationen
  • Organisation von verschiedenen Geschäftsanlässen
  • Mitarbeit in der Unternehmenskommunikation und im Marketing
  • Organisation und Führung des Assistenz- und Administrationsteams
  • Stellvertretung Assistentin Geschäftsleitung

 

Darauf kommt es uns an 

  • Für diese verantwortungsvolle Tätigkeit bringen Sie eine Ausbildung im Kaufmännischen Bereich und Erfahrung als Direktionsassistentin mit, von Vorteil im Gesundheitswesen.
  • Sie zeichnen sich durch Selbstständigkeit, Flexibilität und durch eine hohe Belastbarkeit aus und sind ein proaktives Organisationstalent.
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • In hektischen Situationen behalten Sie den Überblick und haben die Fähigkeit mehrere Dinge parallel zu erledigen und zu überwachen.
  • Eine exakte und speditive Arbeitsweise am PC (MS Office), absolute Diskretionsfähigkeit und sicheres Auftreten runden Ihr Profil ab.

 

Ihre Vorteile auf einen Blick

Wir bieten Ihnen die Herausforderung einer abwechslungsreichen und spannenden Tätigkeit, Einblick in ein prosperierendes Unternehmen, gute Sozialleistungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und vieles mehr.

Sind Sie vielseitig interessiert und können sich bei Bedarf mit Charme und Entschlossenheit durchsetzen - dann freuen wir uns auf Ihre online Bewerbung.

 

Winterthur / Olten / Weinfelden

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