Gestionnaire de dossiers

L'Office du médecin cantonal (OMC) vaudois est en charge des questions médicales relatives à la santé publique. À ce titre, l'OMC est en charge de l'élaboration et du déploiement des activités de protection de la population et délivre des prestations afférentes aux tâches régaliennes de l'Etat en matière de santé. Le respect des valeurs fondamentales individuelles et collectives de même que les expertises métiers fondent nos activités. Si vous souhaitez vous engager à nos côtés dans un domaine passionnant, avec un environnement de travail dynamique privilégiant l'autonomie et la flexibilité dans l'organisation de votre travail, alors cette annonce est faite pour vous.
En votre qualité de gestionnaire de dossiers, vous renforcez le domaine des prestations dans le cadre de la gestion des demandes d'autorisations de pratiquer pour les professionnels de la santé et d'autorisations d'exploiter pour les institutions de soins.
A ce titre, vous analysez ces demandes, recherchez les informations complémentaires nécessaires à la décision, vérifiez la conformité des pièces puis délivrez un préavis à l'autorité compétente.
Vous établissez les autorisations ainsi que divers autres documents officiels (authentifications de signatures, attestations de bonne conduite, dérogations de lit EMS, autorisations d'exhumer).
Vous renseignez les professionnels de la santé et les institutions sanitaires sur les procédures en cours et le suivi des dossiers.
Vous rédigez la correspondance en lien avec les autorisations et autres documents puis préparez les factures y relatives.
Finalement, vous participez activement à l'amélioration et/ou l'adaptation des outils et méthodes de gestion.

CFC d'employé-e de commerce ou un titre jugé équivalent.
Expérience professionnelle de minimum 2 ans, idéalement dans une fonction administrative en lien avec le domaine de la santé ou au sein d'une administration publique.
Aisance relationnelle, aptitude à travailler en équipe ainsi que de manière autonome.
Esprit d'analyse et de synthèse, rigueur dans le suivi des dossiers.
Excellente organisation personnelle et gestion des priorités.
Solides capacités d'apprentissage.
Compétences rédactionnelles avérées et maîtrise des outils informatiques usuels.

La DGS est responsable de la couverture des besoins de santé de la population. Pour ce faire, elle évalue les besoins, organise le système de santé vaudois, définit les missions et prestations des principaux acteurs: hôpitaux, réseaux de soins, institutions de prévention, soins à domicile, etc., planifie le développement de l'offre de soins et, avec un budget de plus d'un milliard de francs, finance l'ensemble du dispositif.
Au sein de la DGS, l'Office du médecin cantonal représente l'autorité médicale. Il intervient notamment dans la lutte contre les maladies transmissibles, la gestion des autorisations, le respect des droits des patients, la protection des populations vulnérables, le respect de l'éthique et la gestion de crises sanitaires.

DOSSIER DE CANDIDATURE
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Référence: 1890310
DÉLAI DE POSTULATION
21 juin 2023

RENSEIGNEMENTS
Stéphane Jamois
Responsable du secteur des autorisations
021 316 37 16

Lieu de travail: Lausanne
Classe salariale: 6
Divers: CDD de 7 mois / Entrée en fonction de suite ou à convenir