Empfangsmitarbeiter:in 30% (m/w/d)
Als Apleona Schweiz AG bieten wir unseren Kunden an 14 Standorten das Beste aus Facility und Real Estate Management. Durch unsere Erfahrung und unser Know-how gehören wir zu den führenden Multi-Dienstleistern auf dem Schweizer Markt.
www.apleona.chDie Apleona Gruppe beschäftigt international über 40'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichsten Bereichen rund um Immobilien und Liegenschaften.
www.apleona.com
www.apleona.chDie Apleona Gruppe beschäftigt international über 40'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichsten Bereichen rund um Immobilien und Liegenschaften.
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Empfangsmitarbeiter:in 30% (m/w/d)
Aufgaben
Anforderungen
Warum Apleona
Benefits
- Professionelle Betreuung namhafter internationaler Kunden im Empfangsbereich
- Bedienung der Telefonzentrale und Telefonvermittlung
- Verantwortung für Zutrittskontrolle und Ausweisverwaltung
- Vertretung der Empfangsmitarbeitenden während Urlaubs- und Abwesenheitszeiten
- Durchführung diverser administrativer Tätigkeiten
- Aktive Unterstützung interner Services für Kunden
- Betreuung der Sitzungszimmer
- Organisation von Notfällen
Anforderungen
- Zeitliche Flexibilität (30% Arbeitszeit, davon 20% fix und 10% als Ferienvertretung)
- Abgeschlossene Berufslehre im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im Frontbereich (z.B., Hotellerie, Verkauf)
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Empfangsbereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstarke, teamfähige und initiative Persönlichkeit
- Zielorientierte und effiziente Bewältigung vielfältiger Situationen und Anforderungen
- Prozessorientierte und professionelle Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in MS Office; schnelle Einarbeitung in kundenspezifische IT-Systeme (ERP-Systeme)
- Kundenorientiert, gute Umgangsformen, gepflegtes Erscheinungsbild und sicheres Auftreten
- Kompetent und zuvorkommend
Warum Apleona
- Du übernimmst Verantwortung und bekommst den nötigen Gestaltungsfreiraum dafür
- Du kannst dich persönlich und beruflich weiterentwickeln
- Du erhältst einen fairen und marktgerechten Lohn
- Wir gehen individuell auf dich ein, um deine Kompetenzen zu fördern
- Wir leben Teamgeist
- Wir sind offen und ehrlich im Umgang miteinander
- Wir leben eine Du-Kultur geprägt von Respekt und Wertschätzung
Benefits
- Wir bieten dir fortschrittliche Anstellungsbedingungen u.a. mindestens 26 Tage Ferien
- Wo es die Kundenbedürfnisse zulassen, hast du neben Gleitzeit die Möglichkeit, Teilzeit, im Jobsharing oder im Home-Office zu arbeiten
- Wir unterstützen dich bei deiner Weiterentwicklung, wo nötig auch finanziell
- Über die Pensionskasse bieten wir dir eine gut ausgebaute Altersvorsorge
- Du profitierst von Vergünstigungen für diverse Aktivitäten, Produkte oder Dienstleistungen, wie z. B. Freizeitangebote
Melanie Nürnberger
Apleona Schweiz Verwaltung
Apleona Schweiz Verwaltung
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