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Dans le cadre de la gestion de PPE, nous recherchons pour notre client un(e) secrétaire comptable pour renforcer leur équipe. Vous jouerez un rôle essentiel dans l'administration et la comptabilité courante de leur organisation, en collaboration avec les copropriétaires et les divers prestataires.

Responsabilités

Gestion administrative :

• Accueil téléphonique et traitement des courriers électroniques.
• Préparation et envoi des convocations, PV d'assemblées générales, et autres documents officiels.
• Tenue à jour des dossiers administratifs des copropriétaires.
• Organisation et suivi des réunions (AG, comité de gestion, etc.).

Comptabilité :

• Saisie des factures, suivi des paiements et relances.
• Suivi méticuleux de la comptabilité des PPE en collaboration avec l'administrateur
• Gestion des encaissements et paiements des charges de copropriété.
• Élaboration des budgets prévisionnels en lien avec les responsables.
• Réconciliation bancaire et suivi des comptes.
• Préparation des documents pour les clôtures comptables annuelles

Votre profil

Formation : 

• CFC d'employé(e) de commerce ou équivalent, idéalement avec une spécialisation en comptabilité.
• Expérience : Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans la gestion de PPE ou dans l'immobilier.

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Bonnes connaissances des logiciels de comptabilité

Qualités personnelles :

• Organisé(e), rigoureux(se), avec un bon sens de la confidentialité.
• Bonnes capacités de communication et d'écoute.
• Autonomie, proactivité et sens du service.

Bénéfices

• Un environnement de travail dynamique et collaboratif.
• Des responsabilités variées et une autonomie dans la gestion de vos missions.
• Des possibilités de formation continue et de développement professionnel.
• Des conditions de travail attractives

Contact

Veuillez postuler directement en ligne.

Si vous avez d'autres questions concernant cette offre d'emploi (référence : JN -082024-640872), veuillez contacter Monsieur Raphaël Naoux au +41 58 233 31 60.

À propos de nous

Adecco Valais Permanent est votre agence spécialisée dans la recherche et le placement de personnel fixe pour la région du Valais francophone et du Chablais vaudois. Grâce à notre expertise approfondie du marché local de l'emploi, nous nous engageons à vous fournir un service de qualité en mettant en relation les entreprises à la recherche de talents avec des candidats qualifiés et motivés.

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