Bereichsleitungsassistentin / Bereichsleitungsassistent 60%
Auf unser Team können Sie zählen: fachlich und menschlich. Werden Sie Teil davon.
Die Universitären Psychiatrischen Kliniken (UPK) Basel sind eine der führenden psychiatrischen Kliniken der Schweiz. Unser Ziel ist die stetige Verbesserung der Behandlung unserer Patientinnen und Patienten zur Erreichung ihrer bestmöglichen Lebensqualität.Die Direktion Pflege, MTD, Soziale Arbeit ist zuständig für die Bereiche Pflege, Medizinisch-Therapeutische Dienste (MTD) - dazu gehören die Ergotherapie, die Arbeitstherapie, die Physiotherapie, die Kunsttherapie, die Naturnahen Therapien (NNT) und die Musiktherapie - und den Sozialdienst. Die ebenfalls dazugehörige Abteilung Bildung, Forschung und Entwicklung (BFE) ist zuständig für die Aus-, Fort- und Weiterbildung der genannten Berufsgruppen. In ihr arbeiten zudem wissenschaftliche Mitarbeitende aus den verschiedenen Bereichen.
Bereichsleitungsassistentin / Bereichsleitungsassistent 60%
Ihre Aufgaben
- Aktive Unterstützung der Direktorin Pflege, MTD, Soziale Arbeit sowie der Bereichsmitarbeitenden im Tagesgeschäft in allen administrativen und
- organisatorischen Belangen
- Organisieren und Koordinieren von Sitzungen, Kursen sowie Veranstaltungen
- Erstellen von Präsentationen, Sitzungsprotokollen, Berichten sowie Korrespondenz
- selbständig oder gemäss Anweisungen
- Vertreten des Bereichs als Kontaktperson und das entsprechende Erteilen von
- Auskünften und Durchführen der Posttriage
- Durchführen der internen Rechnungskontrolle und Unterstützen im Budget-Prozesse
- Analysieren, Ergänzen und Optimieren der Arbeitsinstrumente sowie Prozesse
- innerhalb des Aufgabengebietes
Ihre Kompetenzen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift mit hervorragenden Deutschkenntnisse - jede weitere Sprache ist von Vorteil
- Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse
- Erfahrung im Gesundheitswesen sind von Vorteil, idealerweise im klinischen Setting
- Engagierte und unkomplizierte Persönlichkeit, die auch in hektischen Situationen ruhig bleibt und den Überblick behält
- Selbständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
- Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung geprägt von Proaktivität
Ihre Perspektiven bei uns
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit viel Gestaltungsfreiraum
- Einen Alltag in einem lebendigen Umfeld in einer zukunftsorientierten Unternehmung
- Ein motiviertes und interdisziplinäres Team
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive und zeitgemässe Anstellungsbedingungen im GAV (wie beispielsweise: Minimum 30 Ferien/Freitage im Jahr, Überdurchschnittliche Pensionskassenleistungen: 2/3 der Pensionskasse Sparbeiträge werden von der Arbeitgeberin übernommen, Nichtberufsunfallversicherung (Beiträge: AN 2/3, AG 1/3)
- Attraktives und vielfältiges Weiterbildungsprogramm (internes Kursprogramm, Unterstützung von externen Weiterbildungen, Fach- und Führungsentwicklung)
- TNW Verbund: U-Abo zu vergünstigtem Preis (Job-Ticket)
- Kostenloses Sportangebot innerhalb und ausserhalb des UPK Campus (wie bspw. Pilates, Power Yoga, Fitnessraum; Fitness Center vergünstigtes Angebot)
- Verschiedene Verpflegungsmöglichkeiten direkt auf dem UPK Campus
- Schönes Parkareal, Ruhige Arbeitsumgebung
- Mehr finden Sie unter https://karriere.upk.ch/ihr-vorteil.html
Die unbefristete Stelle ist per 1. November 2024 oder nach Vereinbarung verfügbar.
Haben Sie Fragen? Melden Sie sich bei uns
Fachliche Fragen richten Sie bitte an Dr. André Nienaber, Direktor Pflege, MTD, Soziale Arbeit, unter der Telefonnummer: +41 61 325 54 83. Für allgemeine Fragen steht Ihnen gerne Maurizio Chirico, HR Business Partner, Telefonnummer +41 61 325 53 39, zur Verfügung.Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung.
Place of work
Wilhelm Klein-Strasse 27
4002 Basel
About the company
Basel / Muttenz
