kaufmännische Angestellte (m/w/d), 50% (temporär)

Einsatzort:Aarau

Art(en) der Anstellung:Teilzeit, Temporärstelle

SWISSGRID baut für die Zukunft! Werden Sie Teil eines Teams, welches die Stromversorgung in der Schweiz sicherstellt.

Unser Kunde SWISSGRID, ist die nationale Netzgesellschaft. Selbst produziert sie keinen Strom, transportiert aber über ihr Übertragungsnetz, die von Kraftwerken produzierte Energie zu den Verbrauchszentren.

Für ein langfristigen Temporär-Einsatz (Dauer: ab sofort - 30.04.2025) am Standort Aarau suchen wir eine/n erfahrenen

• Unterstützt bei der Beschaffung amtlicher Dokumente
• Organisiert Sicherheits-Interview Termine und reserviert Sitzungszimmer
• Steht als Kontaktperson zum externen Dienstleister zu Verfügung
• Verschickt die Prüf-Berichte
• Unterstützt die Linie bei generellen Fragen zum Prüfprozess
• Koordination der internen und externen Prüf-Gruppen
• Definiert die Gruppengrösse entsprechend des PSÜ-Dienstleistervertrags
• Erstellt zusammen mit dem PSÜ-Dienstleister die Terminplanung für die geplanten Überprüfungen
• Pflegt eine enge Zusammenarbeit mit dem externen Dienstleister
• Erfasst die relevanten und korrekten Überprüfungsdaten und leitet diese an das HR-Team weiter
• Unterstützt bei allgemeinen administrativen Arbeiten im Security Team
• Unterstützt den Review-, Qualitäts- und Optimierungsprozesses

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Interesse an projektbasierten als auch administrativen Tätigkeiten
• Erfahrung in der Projektmitarbeit/im Projektmanagement
• Verständnis für digitale Arbeitsabläufe/Prozesse und deren Abhängigkeiten (Sollte in der Lage sein, sich rasch in Prozesse einzudenken)
• Idealerweise bereits Berufserfahrung in einem Sicherheitsempfindlichen Unternehmen
• Neugier und hohe IT-Affinität gepaart mit der Bereitschaft, Optimierungspotenzial zu erkennen
• Sehr gute IT-Kenntnisse in SAP, Salesforce und Microsoft 365 Office Produkte
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Deutsch, weitere Sprachkenntnisse in Englisch oder Französisch sind von Vorteil

• Überdurchschnittliche Vergütung
• Vielseitige und spannende Aufgaben in einem für die Schweiz einzigartigen Unternehmen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Modernes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team

sabrina_utangec

Abteilungen:Engineering, Kaufmännisch