56 Receptionist jobs in Neuenburg found

tablie au cœur de la métropole horlogère Chaux-de-Fonnière, nous sommes une Manufacture familiale indépendante qui réunit l’essentiel des métiers horlogers. De la conception à la fabrication intégrale du calibre, la manufacture avec son équipe livre exclusivement des calibres complets afin d’assurer une totale maîtrise de qualité du début à la fin du processus.

Nous sommes à la recherche d’un (e) :

Vos tâches principales :

Assister efficacement le Directeur dans l’organisation de son emploi du temps, de ses séances et des tâches administratives quotidiennes, vous apporter votre soutien dans :

• Gestion des courriels, agenda et de la correspondance liée au secrétariat de direction
• Organisation des séances de direction avec prise et rédaction de procès-verbaux.
• Organisation d’événements récurrents et ponctuels (visite entreprise, repas avec la clientèle, etc.…)
• Tâches de communication et d’information au sein de l’entreprise pour le compte de la direction.

Vous jouez également le rôle d’interface entre la direction et les différents interlocuteurs Internes et externes à l’entreprise.

Vous menez à bien les dossiers et projets internes confiés ou délégués par la direction.

Votre profil :

• Vous êtes au bénéfice d’une formation de Secrétaire de direction complétée par plusieurs années d’expérience sur le terrain.
• Vous avez acquis une expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire, de préférence dans le domaine de l’horlogerie.
• Vous maîtrisez parfaitement la rédaction de correspondances en français sur la base de quelques notes ou informations reçues avec rigueur et efficacité.
• Excellente connaissance de l’anglais à l’écrit et à l’oral. L’allemand un atout.
• Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques de bureautique usuels, ainsi que les outils collaboratifs.

Ce poste de travail demande une grande autonomie, de l’organisation ainsi que de la rigueur. Vous êtes capable d’anticiper les besoins du CEO et avez une bonne gestion des priorités. De la discrétion et un profond sens de la confidentialité font partie de vos qualités. Personne de confiance et consciencieuse vous appréciez les contacts humains et communiques avec aisance et diplomatie. Votre aptitude à vous adapter aux différents interlocuteurs et aux changements de situations, font de vous une personne proactive, et tournée solution. Flexible, vous savez faire preuve de souplesse dans les horaires de travail.

Nous vous offrons de travailler dans une ambiance de travail dynamique et moderne avec une rémunération en fonction des exigences du poste. Si cette aventure vous tente et si votre profil correspond aux attentes, nous serions ravis de recevoir votre dossier de candidature à :

Concepto Watch Factory SA

Madame Linda Menichetti - Resp. Ressources Humaines

Rue du Collège 85, 2300 La Chaux-de-Fonds

Par e-mail : Écrire un email

Il ne sera répondu qu’au candidature correspondant au profil demandé.