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Dein Auftraggeber

Mit der Crowdhouse Group haben wir eines der erfolgreichsten Start-ups der Schweiz aufgebaut und sind zu einem profitablen Scale-up mit rund 105 Mitarbeitenden gewachsen. Mit dem Betrieb der grössten Immobilienplattform (SaaS) für den Kauf und Verkauf von Anlageobjekten in der Schweiz machen wir den Immobilienmarkt transparent und für jedermann zugänglich und verwalten ein Portfolio von rund CHF 2 Milliarden.

Wir sind von Natur aus rebellisch und scheuen uns nicht, den Status quo in Frage zu stellen. Nachdem wir Pionierarbeit im Bereich des Miteigentumsmodells geleistet haben, treten wir nun mit der Lancierung eines innovativen Marktplatzes in den internationalen Markt ein.

Komm in ein junges Technologieunternehmen, das ehrgeizig ist und einen echten Mehrwert für die Nutzer und ein reibungsloses Nutzererlebnis bieten möchte. Und nein, wir sind kein verklemmtes Immobilienunternehmen - ein spassiges Arbeitsumfeld gehört ebenso zu unserer DNA, wie unser Streben nach Erfolg.

Beschrieb des Auftrags

Für unser Immobilienbewirtschaftungsteam in Zürich suchen wir eine/n engagierte/n Freelancer/ -in mit umfassender Erfahrung in der Liegenschaftsbuchhaltung zur Unterstützung unseres Inkasso-Teams. Deine Hauptaufgabe wird es sein, offene Posten und Konten zu bereinigen, um sicherzustellen, dass die Forderungen korrekt abgearbeitet werden.

Das Pensum sollte sich auf mindestens 60% belaufen, wobei Flexibilität bei den Arbeitstagen gegeben ist. Bei einem Pensum von 80% oder 100% ist sogar ein Tag Homeoffice möglich. Wenn du Teil eines engagierten Teams werden möchtest und eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld schätzt, freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen!

Umfang des Auftrags

• Insbesondere das Bereinigen von offenen Debitorenpositionen im Inkassomanagement

• Unterstützung des Inkasso-Teams bei der Nachverfolgung ausstehender Zahlungen

• Kontrolle von Handwerkeraufträgen sowie Kontierung der Rechnungen

• Fachliche Beurteilung von verrechneten Aufträgen

• Durchführung von Nachberechnungen und Weiterverrechnungen

• Erstellung und Versand von Rechnungen

• Persönlicher Kontakt und Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Handwerkern etc.

• Kontrolle der Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sowie Zuordnung von Aufwendungen zulasten der Eigentümer oder Mieter

• Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltungs- und Finanzabteilung

Was bringst Du mit

• Mehrjährige Erfahrung als Immobilienbewirtschafter/ -in mit abgeschlossenem Fachausweis in der Immobilienbewirtschaftung.

• Nachgewiesene Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung.

• Erfahrung mit immobilienspezifischer Software, insbesondere Garaio, ist von Vorteil.

• Fähigkeit, Buchhaltungssoftware effektiv zu nutzen, um Einnahmen und Ausgaben für Immobilien genau zu verfolgen, einschliesslich den Mietspiegeln, offenen Posten, Finanzkontoauszügen etc.

• Fähigkeit, komplexe finanzielle Daten zu analysieren und zu interpretieren.

• Starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.

• Grundlegendes Verständnis der rechtlichen Aspekte der Immobilienbuchhaltung, um sicherzustellen, dass alle Aktivitäten den geltenden Vorschriften entsprechen.