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Administrative / Office Assistant

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ERNI Schweiz AG (betterask.erni)
Administrative / Office Assistant
About the position

Responsibilities
  • Empfangen und Betreuung der Gäste.
  • Agieren bei kurzfristigen Änderungen und Sicherstellen höchster Effizienz durch eine reibungslose und effektive Kommunikation.
  • Organisieren von Reisen und Seminaren für in- und externen Anlässen.
  • Kontrolle und Erstellung von internen Berichten und Newsletter.
  • Erstellung und Verwaltung von interner SharePoint-Seite.
  • Annehmen und Weiterleiten von eingehenden Anrufen.
  • Sicherstellen, dass der Empfangsbereich sowie die Meetingräume, Büros ordentlich und präsentabel sind und dass das benötigte Büromaterial vorhanden ist.
  • Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen.
  • Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen.
  • Kontaktaufnahme mit externen Anbietern (Reinigungsdienste, Kurierdienste, Vermieter usw.) und Führung der entsprechenden Ablage.
  • Bereitstellen von grundlegenden und einfachen Informationen, persönlich sowie per Telefon/E-Mail.
  • Annahme, Sortierung und Verteilung der täglichen Post/Lieferungen.
  • Verwaltung der Parkplätze.
  • Vorbereiten und Versand von Gutscheinen/Mitarbeitergeschenken.
  • Führen und Kontrolle des Kassenbuches.
  • Führen von Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
  • Unterstützung vor Ort bei Veranstaltungen ausserhalb des Unternehmens.
Requirements
  • Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
  • Nachgewiesene Berufserfahrung als Rezeptionist, Empfangsmitarbeiter oder in einer ähnlichen Funktion.
  • Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Fundiertes Know-How der gesamten MS-Office Palette.
  • Gewinnende Persönlichkeit mit ausgeprägter präziser und effizienter Arbeitsweise, schneller Auffassungsgabe, sowie der nötigen Diskretion.
  • Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten und mögliche Arbeitseinsätze in Bern/Luzern.
  • Hohes Mass an Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie hoher Qualitätsanspruch.
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten.
  • Multi-Tasking- und Zeitmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit zur Priorisierung.
  • Can Do Attitude und Hands-on Mentalität.

Für diese Vakanz arbeiten wir leider nicht mit Personalvermittlungen.

Benefits
  • Vielseitige Tätigkeit in einem spannenden und interessanten Technologie Umfeld.
  • Innovatives und sympathisches Team.
  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet ohne Langeweile.
  • Individuelle persönliche sowie fachliche Weiterbildung und Entwicklung.
  • Hohes Mass an Selbständigkeit und Eigenverantwortung.
  • Gestaltungsspielraum.
  • Du-Kultur.

Möchtest Du mehr über ERNI und Deine Aussichten bei uns erfahren? betterask.erni

Address

Löwenstrasse 11, 8001 Zürich, Switzerland

About the company
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