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Executive Assistant (100%)

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Die Empira AG ist ein Investmenthaus mit hoher Immobilienexpertise im deutschsprachigen Europa. Mit einem proaktiven und ergebnisorientierten Team von Immobilienexperten ist es unser stetiges Ziel, für unsere institutionellen Investoren mit innovativen Investmentlösungen nachhaltige Werte zu schaffen.

Für unseren Standort Zug (Schweiz) suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, loyale und aufgestellte Teamkollegin für das Executive Department als

Executive Assistant (100%)

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung des CEO‘s in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben z.B. Kalendermanagement, Terminkoordination, Zahlung von Rechnungen, etc. in enger Zusammenarbeit mit Teamkollegin
  • Verantwortung für die Reiseplanung und Erstellung von Reiseplänen
  • Mitarbeit bei der Überwachung und Steuerung laufender Projekte
  • Unterstützung bei der Erstellung von Gremienentscheidungsvorlagen
  • Zusammenarbeit und Unterstützung des Empfangs bei Bedarf
  • Weitere administrative und organisatorische Aufgaben

Ihre Qualifikationen

  • Kaufmännische Grundausbildung mit ca. 3 Jahre Berufserfahrung
  • Erfahrung als Persönliche Assistentin von Vorteil
  • Vertrauenswürdige, diskrete und belastbare Persönlichkeit
  • Stilsichere schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie selbstständige Arbeitsweise
  • Organisationstalent, positives und freundliches Auftreten sowie Teamfähigkeit

Unser Angebot

  • Dynamisch wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien
  • Hohes Mass an Eigenverantwortung
  • Junges und dynamisches Umfeld
  • Engagiertes und motiviertes Team
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Moderne Büroräumlichkeiten

 

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung per E-Mail über karriere@empira.ch ein. Ihre Bewerbung sollte neben vollständigen Unterlagen wie Lebenslauf, Zeugnissen, Diplome, etc. auch Angaben zu Gehaltsvorstellungen und einem möglichen Eintrittsdatum enthalten. 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Address

Empira AG
Frau Lorena Kohler
Baarerstrasse 135
6300 Zug
+41417287541

Email

Website http://www.empira.ch/

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