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Assistentin der Geschäftsführung/Administration

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Die Liebherr-International
AG mit Sitz in Bulle ist die Dachgesellschaft der Firmengruppe Liebherr und
nimmt vielfältige Funktionen in den Bereichen Finanzen, Steuern, Revision,
Recht, Versicherungswesen, Personal, Unternehmenskommunikation und Technologie
Koordination wahr. Die Produktbereiche der Firmengruppe sind in elf Sparten
zusammengefasst. Die Firmengruppe Liebherr beschäftigt weltweit rund 48.000
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in über 140 Gesellschaften

Assistentin der Geschäftsführung/Administration

Aufgaben:

  • Planung und Organisation von bereichübergreifenden Terminen: Wissensmeetings, Technologie-Fachtagungen, Trainings, Workshops, Kundenbesuche, usw.
  • Kommunikation und Koordinaton konzernweit und mit externen Unternehmungen, Partnern, Kunden sowie Research von Gastrednern und Fachexperten für themenbezogene Technologieveranstaltungen
  • Verwaltung von Dokumenten, Listen, Kalender, Verzeichnisse und Zugriffsrechte auf Basis von SharePoint und andere Plattformen
  • Erstellung und Verteilung von Auswertungen und Standardberichten.
  • Vorbereitung, Verteilung und Verwaltung von Mitteilungen
  • Annahme von Anrufen und der Beantwortung von E-Mails und Terminanfragen
  • Grundlegende Übersetzung von E-Mails, Präsentationen und anderen Dokumenten (deutsch-englisch)
  • Reiseorganisation z.B. Hotel-, Auto- und Flugbuchungen.
  • Verwaltung der Reisekostenabrechnung der Abteilung.
  • Allgemeine administrative Unterstützung der Abteilung.

Profil:

  • Kaufmännische Grundausbildung sowie einige Jahre Berufserfahrung vorzugsweise in einem technischen Umfeld
  • Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office Programmen und SharePoint-Administration.
  • Fähigkeit, zu lernen und sich mit den IT-Systemen des Unternehmens vertraut zu machen.
  • Muttersprache Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift) und Französischkenntnisse vorteilhaft.
  • Verfügt über eine starke Arbeitsethik, systematische und methodische Organisationsfähigkeit und ein hohes Mass an Eigeninitiative
  • Fähigkeit effizient zu arbeiten und Aufgaben zu priorisieren
  • Flexibilität, Belastbarkeit, Diskretion
  • Freundliche und aufgeschlossene Art

Address

Liebherr International
Frau Regina Abou el Naga
Personalleitung
General-Guisanstrasse 6
5415 Nussbaumen

Website https://www.liebherr.com/de/deu/karriere/offene-stellen/details/23342-de.html

Bulle / Nussbaumen b. Baden

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5,0

Based on 1 reviews

Career / Further education
Salary / Social benefits
Work-life balance
Management

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