Assistant - Shared Service Center
Das starke Wachstum unseres Unternehmens erfordert zusätzliche Ressourcen, um unsere Kunden weiterhin optimal bedienen zu können. Werden Sie Teil unseres PMO and Shared Services Teams an unserem Hauptsitz in Burgdorf und unterstützen Sie uns dabei, unsere ehrgeizigen Ziele zu erreichen.
Arbeitsort: Burgdorf | Hybrid
Unterstützen Sie uns bei der Herstellung und Entwicklung von modernsten Medizintechnik-Lösungen, die Menschen auf der ganzen Welt die Selbstbehandlung von Diabetes und anderen chronischen Erkrankungen ermöglichen.
- Planung, Koordination und Vorbereitung von Neueintritten sowie internen Personaländerungen in Zusammenarbeit mit HR und den betroffenen Führungskräften
- Koordination von Prozessänderungen und Prozessverbesserungen in Zusammenarbeit mit den Prozesseignern und den Prozessexperten
- Unterstützung in der Zeitwirtschaft: Kontrolle und Support bei Korrekturen der Mitarbeitenden
- Support bei Kundenbesuchen und Mithilfe bei Versandaufträgen
- Administration und Monitoring der internen Lernplattform in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Führungskräften
- Auswertungen und Berichte erstellen und versenden
- Teilnahme an Sitzungen, Schreiben von kurzen Entscheidungsprotokollen sowie die Überwachung von laufenden Aufgaben
- Mitarbeit in Projekten und kontinuierliche Optimierung des angebotenen Servicekatalogs als Shared Service Center
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Berufserfahrung in ähnlichen Funktionen
- Organisationstalent mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Anwenderkenntnisse gängiger Softwareapplikationen (MS Office, SAP)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Level C1)
- Gute Englischkenntnisse (mind. Level B1)
Die weltweit über 2000 Mitarbeitenden der Ypsomed Gruppe entwickeln und produzieren Injektions- und Infusionssysteme für die Selbstmedikation. Wir sind ein erfolgreiches, rasch wachsendes, familiengeführtes Unternehmen mit Hauptsitz in Burgdorf (CH) und weltweit verschiedenen Produktionsstandorten und Tochtergesellschaften. Mit unseren marktführenden Produkten und Lösungen ermöglichen wir Menschen auf der ganzen Welt die Selbstbehandlung. Trotz chronischen Erkrankungen wie Diabetes, Fettleibigkeit oder gewissen Arten von Krebs erhalten sie damit grösstmögliche Freiheit.
Gregor Stoffel
HR Recruiting Partner
+41 (0) 34 424 28 65
Burgdorf
Burgdorf
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Ypsomed AG