Assistant.e Administratif.ve – temps partiel à 60%
The Consultancy Group, qui sommes-nous ?
Bureau de conseil en marketing et communication spécialisé dans le secteur du luxe, du sport et du divertissement. Nous proposons un service sur mesure à nos clients dans les domaines du sponsoring et du marketing digital principalement.
Pour renforcer l’équipe en pleine expansion, nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve polyvalent.e.
Assistant.e Administratif.ve – temps partiel à 60%
Vos missions et responsabilités
- Gestion générale des bureaux
- Tenue de la trésorerie, gestion des factures clients, suivi des débiteurs, suivi des notes de frais, comptabilisation des frais et des relevés de cartes de crédit, communication avec la fiduciaire
- Coordination et suivi des budgets avec les chefs de projets
- Gestion des agendas, planification des séances et rédaction des PV
- Organisation des voyages et déplacements professionnels
- Gestion du courrier, des boîtes e-mails, organisation de la documentation papier et électronique relative à l’agence
- Optimisation et tenue de la gestion de l’arborescence des dossiers et des documents (archivage digital)
- Préparation de présentations, de rapports et d’offres pour les prospects et clients
- Suivi des plannings et gestion des temps de présence et des absences des collaborateurs
- Gestion, suivi et mise à jour des données clients, fournisseurs et autres contacts dans notre logiciel base de données (Zoho CRM)
Votre profil
- CFC employé.e de commerce, d'une maturité professionnelle ou formation jugée équivalente
- Minimum 5 ans d'expérience dans un rôle similaire
- Français et anglais courant (oral et écrit)
- Excellente orthographe et bonnes capacités rédactionnelles
- Parfaite maîtrise des outils informatiques usuels, de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint, Teams). Capacité d’assister le reste de l’équipe sur l’utilisation d’outils informatiques.
- Connaissance de l’ERP comptabilité Abacus (Abaninja), un sérieux atout
- Solides compétences organisationnelles et administratives, à l'aise avec les outils digitaux et nouvelles technologies
- Polyvalent.e, vous êtes une personne dynamique et bienveillante ; vous savez faire preuve d’une grande autonomie et avez le sens des priorités et des responsabilités
- Nationalité suisse ou permis de travail valable
- Disponibilité immédiate un atout
Nous offrons
- CDI à temps partiel - 60%
- Horaires de travail flexibles
- 25 jours de vacances
- Un environnement de travail stimulant et dynamique au sein d'une PME avec de belles valeurs humaines
- Une diversité des tâches et une proximité des équipes
- Une liberté d’action et d’organisation.
Pour postuler : Envoyez votre CV l'adresse email Écrire un email
Date limite : 15 juin 2024
Lieu de travail : Genève en présentiel, possibilité de télétravail 1 jour par semaine
Date d’entrée : Immédiate
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Lieu de travail
Route des Acacias
1227 Les Acacias
Contact
Sandrine Gros
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À propos de l'entreprise
Carouge GE
