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Assistant-e Projet & Études Juridiques

Type de contrat: Contrat à durée déterminée d'environ 6 mois (Remplacement congé maternité)

Taux d’activité: Idéalement 80% ou 60% minimum à discuter

Entrée en fonction: Prévisionnellement Juin-Juillet 2024

Lieu de travail: Grand-Saconnex

Description de la société:

GARAMA SA est une entreprise suisse de développement immobilier, basée à Genève, qui propose des services d'investissement (conseil et accompagnement), de programmation et d'Asset Management, de Représentant du Maître de l'ouvrage et de Planificateur général, à ses clients investisseurs et constructeurs dans l’immobilier.

Description du poste:

Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, nous proposons un contrat à durée déterminée d’environ 6 mois pour le poste d’Assistant-e Projet & Études juridiques. Le ou la titulaire sera amené(e) à gérer les aspects contractuels et administratifs, en lien avec nos activités de développement, sous la responsabilité du CEO, plus spécifiquement :

- Rédiger les contrats (entreprise, mandataire, sous-traitance, convention de partenariat de développement etc.) & contrôler les pièces contractuelles

- Rédiger et suivre les avenants aux contrats d’entreprise en coordination avec la Direction des travaux

- Suivre l’activité contentieuse en lien avec les avocats

- Participer aux séances de coordination et rédiger les procès-verbaux

- Rédiger des offres de prestation

- Rédiger des courriers de prospection

- Assurer la coordination entre les différents intervenants d’un projet (commercialisation, communication, mandataires techniques etc.)

- Organiser des petits événements

- Participer à la gestion administrative du bureau & Accueil client (accueil physique et téléphonique, correspondance, convocation aux séances, gestion de l’agenda du CEO, production et mise à jour de divers documents, gestion de l’économat)

Profil & Compétences particulières

- Très bonnes connaissances juridiques, particulièrement en droit des contrats

- Intérêt marqué pour l’immobilier

- Aisance rédactionnelle

- Maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et de la dactylographie

- Aptitude à travailler en autonomie

- Capacité d’adaptation et d’organisation