General Services Coordinator FR- ANG (H/F)
Notre partenaire, une entreprise de taille humaine où les valeurs humaines sont au coeur des actions, recherche son prochain talent pour enrichir son équipe. Leader incontesté dans son domaine, cette entreprise s'engage à écouter et soutenir chacun de ses collaborateurs.
!!!Vous cherchez un environnement où vous pouvez véritablement vous épanouir ? Vous êtes au bon endroit !!!
Imaginez travailler dans un lieu où votre sourire et votre attitude positive illuminent chaque journée. Où votre capacité à rester calme sous pression et à gérer plusieurs priorités est non seulement reconnue, mais célébrée. Où chaque opinion compte et la collaboration est essentielle.
Notre partenaire croit fermement en un état d'esprit créatif et agile. Il valorise ceux qui sont ingénieux pour atteindre des résultats et ceux qui sont véritablement engagés et orientés vers des solutions. Ici, respect et confiance ne sont pas de simples mots, mais une philosophie de travail.
- Assurer un accueil chaleureux et professionnel des clients, visiteurs et des fournisseurs à la réception
- Gérer de manière exhaustive les déplacements professionnels, comprenant la négociation des contrats, les demandes de visas, les réservations de vols, d'hôtels, de restaurants, etc,,,
- Superviser et soutenir les apprentis dans leur cursus professionnel et scolaire en collaboration avec le département de Ressources Humaines
- Organiser des événements internes au sein de l'entreprise
- Superviser la gestion des stocks, notamment de l'économat, des produits de maintenance et du mobilier
- Participer à l'élaboration du budget et assurer la gestion des coûts du département General Services, incluant la gestion des contrats, des baux et des factures
- Assurer la gestion du système d'alarme en collaboration avec notre partenaire externe
- Assumer la responsabilité de la sécurité du bâtiment, notamment en participant au Comité de Sécurité
- Élaborer des procédures internes et maintenir à jour les plans des locaux pour une gestion efficace des installations
- Superviser le personnel de maintenance, y compris la gestion des présences et des absences
- Assumer d'autres tâches administratives selon les besoins de l'entreprise
- Excellentes compétences en communication et accueil, avec une attitude souriante et avenante
- Capacité à rester calme sous pression et à gérer les priorités simultanément
- Savoir collaborer en équipe et être à l'écoute des opinions des autres
- Capacité à s'adapter aux changements et à trouver des solutions créatives face aux défis
- CFC employé de commerce
- 3 ans minimum d'expérience préalable dans un rôle similaire
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et anglais ; allemand un atout
- Excellentes connaissances en informatiques
