Assistant administratif (F/H/D)
Remarques importantes: Engagé dans la lutte contre le chômage, Migros Genève encourage les candidatures provenant de l'OCE.
- Vous rejoignez une équipe de 7 assistantes administratives, dans un service composé de presque 30 personnes et travaillez en open space
- et assurez la gestion administrative du programme actions (renseigner les actions dans SAP et assurer le suivi avec le service Marketing et les acheteurs)
- Vous réalisez le suivi de la facturation fournisseurs, avec le contrôle des factures, l'établissement des commandes de retour et des décomptes TVA, et la coordination avec les services logistiques
- Vous offrez un support administratif ponctuel aux acheteurs, avec la saisie des commandes dans SAP, la mutation des prix (achats/vente) et la création d'articles
- Vous êtes régulièrement en contact avec nos magasins concernant divers sujets et assurez également diverses tâches administratives comme le contrôles des temps, les commandes économat, etc.
- Vous ressortez des statistiques hebdomadaires et mensuelles à l'aide de nos logiciels
- Bildung: Apprentissage professionnel achevé (CFC)
- Expérience professionnelle: 3 ans en grande distribution ou domaine jugé équivalent
- Vous êtes à l'aise avec les chiffres et êtes capable de gérer des priorités et de prendre des initiatives
- Vous maîtrisez Microsoft Office (y compris Excel et PowerPoint) et êtes capable de rapidement maîtriser un nouveau logiciel
- Autonome et rigoureux-se, vous êtes une personne avenante et ouverte au changement qui saura s'impliquer dans la vie du secteur
- Français (excellentes connaissances)
- Allemand (un atout)
- Mobilité: Un forfait de CHF 250.- par an pour l'achat d'un abonnement annuel Unireso ou Lemanpass / CFF
- Prévoyance professionnelle: Primauté de prestations, cotisation dès 20 ans doublée par Migros et possibilité de retraite anticipée dès 58 ans.
- Restauration: Réduction repas de Fr.4 (dès achats de 10.-) dans les restaurants Migros.
- Points Cumulus: Réduction de 2% et 5 % selon les assortiments.
- Présélection des dossiers
- Entretien avec RH et le département spécialisé
- Offre et établissement du contrat
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Madame Margaux Quadroni
Talent Acquisition Specialist
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