Assistant/e de la direction
80%-80% / Ittigen
Notre qualité de vie pour aujourd'hui et demain. De nature motivée et organisée, vous souhaitez travailler en contact étroit avec notre direction dans un environnement scientifico-politique. Dans votre rôle pivot,vous faites preuve de discrétion et d'entregent et contribuez au bon déroulement des affaires de la direction.
Vos tâches
- Assister le membre de la direction assigné sur les plans administratifs et organisationnels
- Planifier, coordonner et préparer des réunions, rédiger des procès-verbaux
- Assumer le contrôle des tâches effectuées et à effectuer dans le domaine attribué
- Organiser des rencontres de coopération et des voyages internationaux
- Épauler la section Management, administration et support dans les affaires quotidiennes
Votre profil
- Formation commerciale ou diplôme d'une haute école (spécialisée) avec plusieurs années d'expérience professionnelle, de préférence dans l'assistance de direction
- Orientation marquée vers le service et la recherche de solutions, connaissance des programmes MS-Office usuels, la connaissance d'ActaNova est un avantage
- Personnalité autonome, loyale et fiable, dotée d'un excellent sens de l'organisation et capable de garder la vue d'ensemble en toutes circonstances
- Connaissances actives d'une deuxième langue officielle
Informations complémentaires
Pour de plus amples renseignements veuilez vous adresser à : Mme Therese Etter, Responsable de l'administration et du support, 058 462 48 36. Entrée en fonction: 1er juillet 2024 ou à convenir. Veuillez postuler via notre système de gestion des candidatures. Pour ce faire, veuillez cliquer sur «Pour postuler». Compte tenu de la composition de l'équipe, les candidatures d'hommes sont particulièrement bienvenues. Le DETEC accorde une grande importance à l'égalité et à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée. Le travail à temps partiel est souhaitable à tous les niveaux.
À propos de nous
L'Office fédéral de l'environnement (OFEV) est chargé d'assurer l'exploitation durable des ressources naturelles telles que le sol, l'eau, l'air et la forêt. L'OFEV est un office du Département fédéral de l'environnement, des transports, de l'énergie et de la communication (DETEC). Nous nous intéressons à la Suisse d'aujourd'hui tout en préparant celle de demain. En assumant des responsabilités dans le cadre de projets exigeants, nous contribuons à la bonne marche du pays. L'OFEV offre un cadre de travail moderne dans lequel nous pouvons contribuer de manière significative au développement durable de la Suisse.
Worblentalstrasse 68, 3063 Ittigen
L'administration fédérale est attentive aux différents parcours de vie et besoins de ses collaboratrices et collaborateurs et en favorise la diversité. Elle accorde la plus haute priorité à l'égalité de traitement. Les personnes francophones et italophones étant sous-représentées dans notre unité administrative, nous nous réjouissons de recevoir leur candidature.
Contact
Office fédéral de l'environnement BAFU (vià SF)
