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Mittelschul- und Berufsbildungsamt

Die Kantonsschule Wiedikon ist ein Gymnasium mit altsprachlichem, neusprachlichem und musischen Profil. Auf Beginn des Schuljahres 2024/25 eröffnet die Schule einen zweiten Standort an der Hohlstrasse bei der Hardbrücke. Es handelt sich um ein Provisorium für 650 Schüler:innen zusätzlich zu den rund 1100 Lernenden der Stammschule in Zürich Wiedikon. Gleichzeitig wird das Angebot am Standort Hohlstrasse um ein neues Profil (Philosophie, Psychologie und Pädagogik) und eine Fachmittelschule (FMS) erweitert. Auf den 12. August 2024 oder nach Vereinbarung suchen wir eine:n Mitarbeiter:in Administration 60% für den Aufbau und Betrieb des Sekretariat am Standort Hohlstrasse.

• Als Assistenz der Schulleitung betreuen Sie organisatorisch und administrativ die zugeteilten Klassenzüge inkl. Pflege der Klassen- sowie Schüler:innendaten im zentralen Informatiktool.
• Sie übernehmen diverse Querschnittsaufgaben als Fachspezialist:in in der Betreuung eines zugeteilten Spezialbereiches (Anlässe, Aufnahmeprüfung, Termine, Projekte und Weiteres).
• Telefon- und Empfangsdienst im Frontoffice inkl. Beratung von Schüler:innen, Eltern und Lehrpersonen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
• Einige Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Microsoft 365 – Anwenderkenntnisse
• Teamorientiert, zuverlässig, selbständig und dienstleistungsorientiert

Wir bieten Ihnen eine vielseitige Tätigkeit in einem spannenden, wachsenden Umfeld an zentraler Lage in Zürich. Die zeitgemässen Anstellungsbedingungen entsprechen den kantonalen Richtlinien. Die Arbeitstage sind entweder Mittwochvormittag, Freitag sowie frei wählbare 1.5 weitere Tage oder 5 Tage pro Woche mit reduzierter Präsenz. Längerfristig ist ein Ausbau der Anstellung auf Wunsch möglich. Ferien und Mehrarbeitszeit können in den Schulferien bezogen werden. Ein motiviertes Team freut sich auf Sie.

Ihre digitale Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und Diplomen sowie Ihren bevorzugten Arbeitstagen senden Sie bitte an Karin Grob (E-Mail schreiben). Anstelle eines Motivationsschreiben kann auch ein 1-2-minütiges Motivationsvideo eingereicht werden.