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Responsable du pôle Administration à 80 %

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Responsable du pôle Administration à 80 %

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pour notre domaine Formation et Mesure d’Intégration - Pôle administration

Mission

En tant que ressource transversale, l’équipe administrative offre des prestations de soutien administratif à l’ensemble des équipes du domaine « Formation et Mesure d’Intégration » et à une partie du domaine « Accompagnement des migrants en appartement », aussi variées que les cours de français, les programmes de formation et d’activité à destination des migrants, l’insertion professionnelle, l’information et l’orientation. Dans ce cadre, le-la responsable de pôle conduit cette équipe en lui apportant encadrement et soutien, afin de garantir la bonne délivrance des prestations. Il-elle mobilise les compétences des collaborateurs-trices afin de favoriser les prises d’initiatives et le travail en équipe, dans un climat de travail propice.

Responsabilités principales

Organisation, planification et gestion de l’équipe

  • Planifier et organiser les activités de l’équipe en fonction des besoins du service et des ressources disponibles

  • Assurer la formation des collaborateurs de l’équipe

  • Effectuer des appréciations régulières et intervenir au moyen d’entretiens de régulation

  • Organiser des séances bilatérales avec les collaborateurs de son équipe

  • Participer à la préparation du budget, au suivi budgétaire et au respect des délais qui en découlent

Activités liées aux prestations

  • S’assurer de la bonne réalisation des prestations et contribuer à leur amélioration

  • Proposer, établir et mettre à jour des marches à suivre dans son domaine d’activité

  • Concevoir et développer des méthodes de travail visant à simplifier les tâches

  • Etre la personne de référence du domaine dans le cadre de la certification EduQua

  • Etre en soutien des autres responsables de pôle du domaine, ainsi que du responsable de domaine et de son adjoint.

    Contacts / relations internes et externes

  • Etablir les relations internes et externes nécessaires à une bonne collaboration

  • Etre l’interlocuteur de référence pour les partenaires internes et externes dans le domaine relevant de son champ d’activité

Profil exigé

  • Bachelor HEG ou formation jugée équivalente

  • Expérience de minimum 6 ans dans un service social et/ou dans le domaine de l’intégration, dont une partie effectuée à la tête d’une équipe

  • Maîtrise des outils informatiques, ainsi qu’expérience dans les activités de monitoring et reporting

  • Intérêt pour les problématiques migratoires

  • Sens du contact et compétences en matière de collaboration interdisciplinaire

  • Connaissances linguistiques un atout

  • Capacités d’analyse et de synthèse

  • Confiance en soi

  • Implication personnelle

 

Nature du poste Contrat de durée indéterminée (CDI)

Taux d’activité : 80 %

Lieu de travail : Route de Chavannes 33, Lausanne

Entrée en service : De suite ou à convenir

Délai de postulation : 31 janvier 2020

Renseignements M. Frédéric Mag, responsable du domaine Formation, au 079 957 41 26

Mme Christine Rohrbach, adjointe entité RH, au 021 557 05 82

 

 

Les offres de service comprendront tous les documents usuels (lettre de motivation, CV, copies des certificats de travail et des diplômes) et seront adressées uniquement par e-mail via Jobup.ch.

Les dossiers incomplets ne seront ni étudiés, ni retournés.

 

Adresse

Route de Chavannes 33 1007 Lausanne

1007 Lausanne / Lausanne / Crissier / Chamby / Yverdon

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