Nous cherchons à repourvoir 1 poste de
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pour notre domaine Formation et Mesure d’Intégration - Pôle administration
Mission
En tant que ressource transversale, l’équipe administrative offre des prestations de soutien administratif à l’ensemble des équipes du domaine « Formation et Mesure d’Intégration » et à une partie du domaine « Accompagnement des migrants en appartement », aussi variées que les cours de français, les programmes de formation et d’activité à destination des migrants, l’insertion professionnelle, l’information et l’orientation. Dans ce cadre, le-la responsable de pôle conduit cette équipe en lui apportant encadrement et soutien, afin de garantir la bonne délivrance des prestations. Il-elle mobilise les compétences des collaborateurs-trices afin de favoriser les prises d’initiatives et le travail en équipe, dans un climat de travail propice.
Responsabilités principales
Organisation, planification et gestion de l’équipe
Planifier et organiser les activités de l’équipe en fonction des besoins du service et des ressources disponibles
Assurer la formation des collaborateurs de l’équipe
Effectuer des appréciations régulières et intervenir au moyen d’entretiens de régulation
Organiser des séances bilatérales avec les collaborateurs de son équipe
Participer à la préparation du budget, au suivi budgétaire et au respect des délais qui en découlent
Activités liées aux prestations
S’assurer de la bonne réalisation des prestations et contribuer à leur amélioration
Proposer, établir et mettre à jour des marches à suivre dans son domaine d’activité
Concevoir et développer des méthodes de travail visant à simplifier les tâches
Etre la personne de référence du domaine dans le cadre de la certification EduQua
Etre en soutien des autres responsables de pôle du domaine, ainsi que du responsable de domaine et de son adjoint.
Contacts / relations internes et externes
Etablir les relations internes et externes nécessaires à une bonne collaboration
Etre l’interlocuteur de référence pour les partenaires internes et externes dans le domaine relevant de son champ d’activité
Profil exigé
Bachelor HEG ou formation jugée équivalente
Expérience de minimum 6 ans dans un service social et/ou dans le domaine de l’intégration, dont une partie effectuée à la tête d’une équipe
Maîtrise des outils informatiques, ainsi qu’expérience dans les activités de monitoring et reporting
Intérêt pour les problématiques migratoires
Sens du contact et compétences en matière de collaboration interdisciplinaire
Connaissances linguistiques un atout
Capacités d’analyse et de synthèse
Confiance en soi
Implication personnelle
Nature du poste Contrat de durée indéterminée (CDI)
Taux d’activité : 80 %
Lieu de travail : Route de Chavannes 33, Lausanne
Entrée en service : De suite ou à convenir
Délai de postulation : 31 janvier 2020
Renseignements M. Frédéric Mag, responsable du domaine Formation, au 079 957 41 26
Mme Christine Rohrbach, adjointe entité RH, au 021 557 05 82
Les offres de service comprendront tous les documents usuels (lettre de motivation, CV, copies des certificats de travail et des diplômes) et seront adressées uniquement par e-mail via Jobup.ch.
Les dossiers incomplets ne seront ni étudiés, ni retournés.
Adresse
Route de Chavannes 33 1007 Lausanne